ERP系统实施方法论.pdfVIP

ERP系统实施方法论 ERP系统的实施是多项管理活动与信息技术的综合结构体，因其体系庞大、涵盖广泛而成为一项系 统工程。然而不管它多么复杂，在本原上，它仍然属于管理活动的范畴，而不是其他。当今时代，ERP系 统作为最典型、最主流的管理信息系统（MIS）被人们广泛地论及，但也正因为如此，ERP本身却被形形 色色的观点、理论所异化、泛化、边缘化了，在很多地方和很多时候ERP作为一个管理系统的出发点和 归宿被人们淡化了，作为管理活动的综合结构体的着眼点和出发点被人们遗忘了，ERP成了一个仅仅是 表时髦的东西，从而被抽掉了灵魂，只剩下躯壳。ERP本来是龙种，但在很多地方、很多时候却收获了跳 蚤。究其原因，则是方方面面、不一而足，但共同的、根本的一点则是没有从根本上把握住ERP的本质 特征，从而在实施的时候没有坚持科学的思想原则。 因此，有必要对ERP系统的实施方法论加以较为系统的阐明。 一、要实事求是，不要削足适履 对于企业而言，管理是很具体的，虽然在大的原则上是相通的，但在具体的问题上却总是各行各业各 不同，即便是同一个企业，在不同的时期也会有管理领域里的不同内容。而以ERP为代表的管理信息系 统就更是如此，因此，我们进行管理信息系统的构建的时候，就必须坚持具体问题具体分析的原则，在 ERP的基本原则、理念、原理的指导之下，去具体地选择ERP的表现形式。 有一种观念认为，ERP是很先进的东西，只要拿到我的企业里来，就可以很轻松地提高企业的管理 水平。殊不知ERP不是一个自动优化系统，而只是一个人机交互的管理信息系统，要想让ERP在企业里 真正发挥效能，必须要将ERP的基本原则、理念、原理与企业自身的实际情况相结合，必须要作大量的、 细致的实际工作。那种将ERP当作万能的公式的看法是不对的，我们不能将ERP教条化、公式化，那样 做就不仅是邯郸学步了，而简直就是削足适履了。正确的作法是将ERP的基本原则、理念、原理具体化， 剥除它的外壳，抽取它的灵魂，让其与企业的实际情况相结合。所以，企业在构建自已的管理信息系统的 时候，不能设想一套就灵，正相反，只有结合自身的实际情况，才可能将ERP的精神贯彻到底，也才有 可能将企业自已的ERP系统建造至顶部。 当然，企业在构建自已的管理信息系统的时候，也要反对另一个倾向，即无视ERP等管理信息系统 的基本原则、理念、原理的先进性，以企业现行的流程为最高标准，去衡量、要求所有的管理信息系统。 企业的管理经验来源于企业的管理实践，其所包含的合理性我们不能视而不见，但任何企业自身的管理经 验也都有其局限性，我们同样也不能视而不见。ERP所体现的基本管理思想，是大量企业的管理实践的高 度总结与理论抽象，是信息技术与管理科学高度结合的产物，它本身体现着当代管理领域里革命性的成果， 其先进性是毋庸置疑的，对待它，我们的基本态度是将其与企业的管理实际相结合从而实现ERP的“企业 化”，而不是从经验主义的角度出发，将其视为异端，一棍子打死。经验很重要，但死抱住经验不放，就会 使我们在管理思想上“近亲繁殖”，失去管理创新的思想活力，犯固步自封、抱残守缺、刻舟求剑的毛病。 将ERP 教条化，削足适履是不对的，将经验神圣化，固步自封也是不对的，两者虽然表现形式不同， 但本质上是一致的，都是形而上学，我们都是要反对的。正确的态度是实事求是，将ERP 的思想与企业 的实际相结合，以大量的、细致的基础工作为铺垫，构建符合实际的管理信息系统。 二、要循序渐进，不要急功紧利 对于企业来说，构建ERP 那样、或是类似ERP 那样的管理信息系统（MIS），是一件庞大的系统工 程，不能设想一蹴而就。饭要一口一口地吃，路要一步一步地走，在ERP 的建设与实施问题上，坚持循 序渐进的原则是十分必要的――ERP 的运行是要条件、有基础的，那种不顾实际的管理基础、信息技术基 础，急功近利，想一步就实现ERP 的全面运行的想法是不切实际的――“不吃三天素，就想上西天”是成不 了正果、修不成真佛的，不打基础就想盖楼是沙上建塔，是空中楼阁，是要不得的。 ERP 系统以JIT 哲理为灵魂，即以“在需要的时候，以需要的量，向特定的对象，提供需要的产品（Just In Time）”为中心思想。毫无疑问，这样的设想对于企业来说是十分有价值的，在企业的预付总资本中， 以存货等构成的流动资本的流动性状，在很大程度上决定了预付总资本的流动性状，而利润看起来总是预 付总资本流动的产物，所以，存货的合理存量是提高企业获利能力的一个重要方面