（档案管理）档案需求可用.pdf

（档案管理）档案需求可 用 2.1 档案管理分系统 2.1.1 功能描述 档案管理分系统实现对供电局所有档案、文件以及收发文的管理，并对档案的借阅进行管理。 档案管理分系统主要包括档案录入、档案统计、档案查询、打印报表、档案销毁以及系统维 护几个模块。 2.1.2 系统功能 文档录入、删除、修改 文档查询 档案销毁 2.1.3 模块功能定义 2.1.3.1 档案录入 数据流程： 功能描述 ：对文书档案、科技档案、会计档案、声像档案进行录入、删除、修改。每一 个题名都对应一个文件，通过题名找着文件内容，实现全文录入。 输入数据 （报盘数据格式要求、输入数据样式） 1 、文书档案的录入： 对文书档案按一级类目下保管期限的大流水进行录入，主要是对 0 到 6 大类即党群工作、 行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、其他文档，保管期限主要 分永久、长期、短期。 流水号、类目名称、分类号、部门、文件类型、字号、文号、日期、盒号、归档号、件 号、文件题名、主题词、附件、责任者、缩微号、页数、保管期限、密级、归档标志、 备注。 2 、科技档案的录入： 按年度及工程代号进行大流水录入。 文件卡片：流水号、案卷号、卷内序、档号、工程代号、字号、文件题名、责任 者、日期、保管期限、密级、主题词、缩微号、本数、页数、图纸张数、备注。 案卷卡片：流水号、全宗号、目录号、案卷号、档号、工程代号、工程名称、案 卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、缩微号、本数、页数、图纸张 数、库位号、备注、备考表。 3 、会计档案录入： 4 、声像档案录入： 按载体分类并细分录入，载体分照片、软盘、音像及缩微。 按照片录入：流水号、卷内序、分类号、题号、事项说明、拍摄人、拍摄日期、 拍摄地点、保管期限、密级、底片号、参见号、备注（卡片录入）。流水号、目 录号、分类号、题名、起始日期、截止日期、保管期限、密级、库位号、张数、 备注（案卷录入）。 数学计算模型 输出数据 （报盘数据格式要求、报表样式） 2.1.3.2 归档统计 数据流程： ÎÄÊéµµ°¸Í³¼Æ±¨±í ÏÔʾ¡¢´òÓ ¡ 1 µµ°¸ÊÒ µµ°¸Í³¼Æ ¿Æ¼¼µµ°¸Í³¼Æ±¨±í Ðèͳ¼ÆµÄµµ°¸ ÏÔʾ¡¢´òÓ ¡ ÏÔʾ¡¢´òÓ ¡ ÉùÏñµµ°¸Í³¼Æ±¨±í 功能描述 ：对文书档案、科技档案、会计档案、声像档案进行归档统计，按类目名称和 年度进行统计。保管期限为永久的文件数目、长期的、短期的、未归档的以及文件总数，另 外对科技档案、声像档案中不立卷和已立卷的进行统计。 输入数据 （报盘数据格式要求、输入数据样式） 数学计算模型 1 、按类目名称及年度统计 永久=该年度该类目保管期限为永久的记录总数 长期=该年度该类目保管期限为长期的记录总数 短期=该年度该类目保管期限为短期的记录总数 文件总数=永久+长期+短期 未归=该年度该类目未归档的文件总数 对于科技档案和声像档案中未立卷和已立卷的进行统计 输出数据 （报盘数据格式要求、报表样式） 1 、文书档案的归档统计报表：类目名称、年度、永久、长期、文件总数、未归。 2 、科技档案、声像档案的归档统计报表：类目名称、年度、永久、长期、文件总数、 未归、不立