報表產生器操作說明.ppt

報表產生器操作說明 畫面介紹 0.選擇報表 0.選擇報表 1.查詢條件 0.選擇報表 1.查詢條件 2.選擇欄位 0.選擇報表 1.查詢條件 2.選擇欄位 3.排序設定 0.選擇報表 1.查詢條件 2.選擇欄位 3.排序設定 4.報表格式 0.選擇報表 1.查詢條件 2.選擇欄位 3.排序設定 4.報表格式 5.預覽資料 新增報表 0.選擇報表 2.選擇欄位 3.排序設定 4.報表格式 2.選擇欄位 創建新報表的功能須至  EIP/A.系統參數/A.3.功能權限管理  指定群組 100007 sys.報表產生器管理者 ，將人員加入該群組名單 在這個群組裡才會出現2~4頁籤，並可創建新報表內容 0.選擇報表 複製新報表：選取反藍要複製的報表名稱後，按右鍵選取 複製新報表 ，並輸入新報表名稱。 刪除報表：選取反藍要刪除的報表名稱後，按右鍵選取 刪除報表 。 匯入別人製作的報表：可匯入其他hrreport.rrr檔。 報表資訊 若有IT協助，可自行開發外掛程式，或自組SQL EXCEL範本：自行指定已製作好的EXCEL範本，產生報表資料時系統自動將load data匯入EXCEL中。 EXCEL內第一個頁籤請保留做為load data匯入資料用。 頁籤內第一列請輸入欄位名稱，需與2.選擇欄位 中的欄位數量與內容一致，第二列請輸入%%data%%，系統自動將1.查詢條件 查詢後的load data匯入。 第二個頁籤後可自行設計分析報表，可指定檔案開啟時自動更新。 2.選擇欄位 表格內的欄位即是報表中要列印的欄位資料。 按 新增資料 會跳出R.2.可用欄位視窗，勾選所要欄位後，按 確定 鈕將欄位帶回。 2.選擇欄位(表格內的欄位說明) 1.序：列印順序，可按表格左方的 ↑ 及 ↓ 來作上下順序調整。 2.來源：顯示所挑選的欄位來源自基本、薪資、勞健保還是考勤檔。 3.欄位名稱：源自人事、薪資、保險、考勤等資料欄位，按表格下方的 新增資料 來挑選所要印的欄位。 4.列印：該欄位是否要印出來。 2.選擇欄位(表格內的欄位說明) 5.合計方式：該欄位的統計方式包含加總、個數、最大值、最小值、平均值，當 3.排序設定 中有依據該欄位作合計時，其統計值就會顯。 2.選擇欄位(表格內的欄位說明) 6.自動空白：本筆欄位資料與上一筆相同時則變空白不列印。 Eg.公司名稱勾選自動空白，所以第一筆及第二筆資料皆相同的情況下，第二筆就會變成空白不印；而部門名稱沒有勾選自動空白，所以就印出相同資料。 2.選擇欄位(表格內的欄位說明) 7.指定欄寛：設定欄位列印寛度， Eg.輸入20則表示10個中文字的寛度，設定固定寛度時，系統將自動縮小字體以印出欄位內所有資料，如圖戶籍地址欄位資料。 8.溢位處理：指定欄寛後，超出欄寛的處理方式，包含###表示、超過文字截掉、自動縮小字體等。 2.選擇欄位(表格內的欄位說明) 9.特殊顯示：指定特定值印出 或 依其他相關欄位運算後的值作印出。 固定文字：游標點到其他欄時就會出現設定畫面。 公式運算：游標點到其他欄時就會出現設定畫面。 2.選擇欄位(表格內的欄位說明) 10.自定標題：欄位標題預設以【欄位名稱】印出，可自行改變列印時的標題名稱。 2.選擇欄位(表格內的欄位說明) 11.字體大小：以下拉選單挑選列印時的字體大小。 12.前置空白格數：要先印出多少空白格後才出該欄位的資料內容，主要用於套表列印。 2.選擇欄位(自訂欄位) 欄位分類： 全部：左方表格內帶出0~4的全部分類欄位名稱。 0.自訂欄位：按右方的新增、修改、刪除自定欄位按鈕，來維護自定欄位的內容，主要是針對薪資欄位作運算，如實領薪資總額是由本薪減勞健保費。 1.基本資料：人事基本檔的欄位資料。 2.薪資資料：薪資設定檔的欄位資料。 3.勞健保資料：保險檔的欄位資料。 4.考勤資料：出缺勤檔的欄位資料。 3.排序設定 1.主要鍵、次要鍵...：挑選當作群組作列印的欄位，最多設到六個，如主要鍵先以不同公司排序，次要鍵再以不同部門作排序。 2.升降冪：挑選下拉選單中的 ↑ 或 ↓ ，來決定資料由小排到大或相反。 3.抬頭：新增一列印出欄位資料當抬頭。 4.合計：該群組資料印完後，結尾新增一列合計欄，合計方式源自2.選擇欄位 。 5.底線：結尾的合計欄最前面的欄位名稱是否加底線。 6.新頁：該群組資料印完後，是否接續下一個群組列印或換新頁作列印。 3.排序設定 1.只顯示小計與合計的資料(明細不顯示)： 沒有勾選時，印出該部門所有人員的明細資料 若有勾選，則只印部門小計。 3.排序設定 2.如果資料來自多個表格，每個使用者都至少要出現一次：在2.選擇欄位 中可自行挑選所要欄位，當欄位是來源自多個表格時，設定不同的JOIN方式，所查詢出來