EAM资产管理固定资产管理系统——系统分析报告.pdf

EAM 资产管理固定资产管理系统 —— 系统分析报告 固定资产管理系统 系统需求分析报告 班级：信 0804 学号 姓名：铁院阿翔 目录 1 前言 3 2 现行系统概况 4 2.1 系统现状4 2.2 现行组织机构设置 4 3 系统需求5 3.1 用户信息需求分析 5 3.2 功能需求分析 5 3.2.1 总体功能需求 5 3.2.2 档案管理需求 6 3.2.3 资产管理需求7 3.2.4 资产查询管理需求8 3.3 性能需求 8 3.3.1 数据的完整性和准确性 8 3.3.2 数据的安全性 9 3.4 其他需求 9 4 业务流程 9 4.1 具体业务流程 9 4.1.1 档案管理业务流程图 9 4.1.2 资产管理业务流程图11 4.1.3 查询管理业务流程图 13 5 数据流程图 14 5.1 顶层数据流图 14 5.2 第一层数据流图 15 5.3 第二层数据流图 15 6 业务逻辑 16 6.1 业务分解 16 6.2 业务描述 17 7 数据调查及分析 17 7.1 处理逻辑描述 17 7.2 数据分析 17 7.2.1 数据存储 17 7.2.2 数据流 20 1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期 长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下 所列的问题： 1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3) 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆 下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 6) 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维 修等，没有和资产一一对应的设备编码。 7) 资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术 装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从 质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认 识 ,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一 部分 ,使用计算机对固定资产进行管理 ,具有着手工管理所无法比拟的优点 .例如 :检 索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点 能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资 产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要 求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产 计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能 力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段， 这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介 入，形成严格的监督、约束机制。 2 现行系统概况 2.1 系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、 高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、 租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理， 提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。 现在使用的比较普遍的固