印章管理新规制度范例文.doc

印章管理制度范例文 机关办公室印章管理制度 第一条 本制度就单位内使用印章制订，改刻和废止、管理及使用方法做出要求。 第二条 本要求中所指印章是在单位发行或管理文件、凭证文书等和单位权利义务相关文件上，因需以单位名称或相关部门名义证实其权威作用而使用印章。 第三条 单位印章制订、改刻和废止方案由总经理办公室提出。 第四条 总经理办公室主任必需在提出议案中对新旧单位印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。 第五条 单位印章刻制由总经理办公室负责，更换或废止印章应由要求各管理人快速交还总经理办公室主任。 第六条 除尤其需要，由总经理办公室将废止印章保留三年。 第七条 单位印章散失、损毁、被盗时，各管理者应快速向单位递交说明原因汇报书，总经理办公室主任则应依据情况依本章各条要求手续处理。 第八条 总经理办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此台账永久保留。 第九条 印章在单位以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年、月、日和申报者姓名汇总后报总经理办公室主任。 第十条 单位印章使用依据以下手续： 1、使用单位或高级职员名章时应该填写“单位印章申请单”（以下简称申请单）。写明申请事项，取得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。 2、使用部门印章和分单位印章，须在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同需要用印文件一并交印章管理人。 第十一条 单位印章使用标准上由印章管理人掌握。印章管理人必需严格控制用印范围和仔细检验用印申请单上是否有同意人印章或签字。 第十二条 代理实施用印人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。 第十三条 单位印章标准上不准带出单位，如确因工作需要，须经总经理同意，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。 第十四条 常规用印或需要再次用印文件，如事先和印章主管人取得联络或有文字证实者，可省去填写申请单手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。 第十五条 单位印章用印依据以下标准进行：单位、部门名章及分单位名章，分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。 第十六条 用印方法： 1、单位印章应盖在文件正面。 2、盖印文必需时应盖骑缝印。 3、除特殊要求外，盖单位章时一律应用朱红印泥。 4、股票、债券等张数很多，盖章麻烦时，在得到经理同意后，可采取印刷方法。 第十七条 本要求从公布之日起实施。 XXXX年X月X日 印章处理制度 第一条 本制度要求本单位关键印章及通常交易印章处理事项。 第二条 关键印章由总经理或总务部经理负责保管，交易用章由总务部保管。 第三条 需加盖关键印章或交易用章时依据以下手续进行： 1、关键印章 （1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“关键用印申请书”，经所属部门责任人同意后报总务部。 （2）接到申请办公室工作人员，确定手续完备和申请单上填写无误后将其和文件一起交总务部经理批复。 （3）总务部经理对文件效用进行审查，对相关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理。 （4）总经理在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印。 （5）盖过印文件及“关键用印申请书”由总务部经理返还文书管理部门，文件发还申请人，“关键用印申请书”“处理结果”一栏由总经理填写，由秘书室统一保留。 （6）总经理若认为文件有不完善之处，由总务部经理向申请者反馈。 2、通常交易印章 （1）将文件并填写“交易印章施印记录表”后交总务部。 （2）接收上述文件及表格总务部要亲自处理用印事务。 （3）总务部经理作为其它办公部门上级，负有管理用印责任。 第四条 总经理因不得已原所以不能自行用印时，要预先取得同意后委托常务董事代行用印。 第五条 办理用印事宜应在营业时间之内。 第六条 严禁将印章带出单位。如不得不带出单位时，需经总经理同意。 第七条 印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应快速向总经理或总务部经理汇报。 第八条 印章新刻或改制由总务部经理获总经理同意后办理。 第九条 不管是关键印章，还是通常交易用章，用于文件和凭证时就代表着单位权利和义务，所以，应将单位印章印模制成印鉴簿，交由总务部经理保管。 第十条 本制度制订下发和修改、废止，由董事会研究决定。 印章管理要求 第一条 印章种类 1、印鉴：单位向主管机关登记单位印章或指定业务专用企业印章。 2、职章：刻有单位董事长或总经理职衔印章。 3、部门章：刻有单位部门名称印章。其不对外单位部门章可加注“对内专用”。 4、职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及署名印章。 第二条 印章使用要求 1、对单位经营权有重大关联、包含政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以单位名义行文，盖单位章。