30车辆保险工作规范+.doc

中国南方航空新疆公司后勤管理工作手册文件编号：XJ-WI-ZW-30 中国南方航空新疆公司 后勤管理工作手册 文件编号：XJ-WI-ZW-30 修订状态： A/0 版 次： A/0 车辆保险理赔工作规范 生效日期：2003年2月25日 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4页 文件编号：XO-WI-CG-01修订状态： A/0版 次： A/0 文件编号：XO-WI-CG-01 修订状态： A/0 版 次： A/0 新疆航空公司 车辆管理工作手册 车辆技术经济定额管理规范 生效日期：2002年×月×日 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1页 1.0目的 为规范公司车辆保险管理工作，便于理赔，节约费用，减少经济损失。 2.0适用范围 适用于公司各单位车辆保险业务。 3.0职责 3.1公司车辆保险管理机构为总务部，车辆保险日常工作为总务部车管室承办。 3.2总务部车管室主任负责组织办理车辆保险购买及理赔工作。 4.0车辆保险流程图 开 始 开 始 审 核 审 核 签订协议 签订协议 领取支票 领取支票 车辆投保 车辆投保 领取保险凭证 领取保险凭证 费用核算 费用核算 分发保险凭证 分发保险凭证 报 销 报 销 预 算统计车辆数 预 算 统计车辆数 N N Y是否发生事故 Y 是否发生事故 理 赔存 档结 束 理 赔 存 档 结 束 5.0管理细则 5.1 统计车辆数 各单位将车辆保险数、车号、车型、统计好报总务部车管室。 5.2 填表汇总 由车管室根据各单位上报的车辆保险数汇总填表。 5.3 费用预算 按各单位车辆保险数投保项目，每辆车所需费用进行预算。 5.4 审核 按各单位车辆保险数、所需费用，由总务部领导审核报财务部领导审核。 5.5 协议 按我方保险要求与对方签订车辆保险协议书。 5.6 领取支票 车辆保险预算完后，填写支票申领单，由总务部领导签字和财务部领导签字，领取支票。 5.7 车辆保险 带上支票和车辆保险统计表到保险公司投保，按保险要求打出车辆保险单。 5.8 领取保险凭证 车辆保险完后检查车辆保险日期、车辆保险数、车辆保险项目、保险费用、领取保险凭证。 5.9 费用核算 核算车辆保险费，按各单位所保费用，填表报财务部财务科。 5.10带上支票头、发票、保险单、承办人在发票上签字，由总务部领导签字，报财务部会计科报销。 5.11车辆保险理赔 5.11.1车辆发生交通事故后，驾驶员应立即向总务部车管室和保险公司报案。 5.11.2总务部车管室主任协助保险公司勘察事故现场并照相。 5.11.3将事故车辆送到指定维修厂维修。 5.11.4车辆修复后，填写保险单和理赔单，到保险公司进行理赔。 5.12 存档 车辆保险完后，将车号、车型、日期、保险单由总务部车管室存档。