公司印章、证照管理方案实用制度.docx

公司印章、证照管理制度 篇一：公司印章、证照管理制度 江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司 公司印章、证照管理制度 （征求意见稿） 为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下： 一、印章、证照类别说明 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各 部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本） 、组织机构代码证（正、副本） 、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。 二、公司印章、证照管理制度 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。 ．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副 本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。 ．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证 照使用登记表 （附件 1、2），登记使用日期、 用途、使用人，并报公司负责人审批。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 11 ．公司的营业执照正、副本不得外借。 ．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。 本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。 1 公章使用登记表 2 公司证照使用登记表 3 篇二：印章证照管理规定 一、目的 为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 11 二、适用范围 本规定适用于机构总部、属下各子公司。 三、证照印章类型 、印章类型 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。 、证照种类 企业资格证件：如营业执照（正副本） 、法人组织机构 代码证、税务登记证（包括国地税正、副本） 、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等； 企业荣誉证书、审计报告、验资报告等 企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。 四、保管 1 、保管人必须建立《印章证照明细清单》 ，详细登记公 司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、 有效时间、年检时间等； 、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻 动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、 出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件 使用人的责任； 、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下： 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 11 五、证照印章使用 、印章使用 1）加盖印章程序 申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章 使用登记表》 ，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。 子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》 ，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。 财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。 各部门印章的使用由部门负责人审批。 印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。 2）印章借出规定 公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的， 应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印 章借出人填写《印章证照借出登记表》 ，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。 印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 4 / 11 业务，在业务过程中， 印章借出人、 同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。 印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。 印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。 、证照（正、副本）原件借出流程及规定 如因工作需要