秘书写作第4章-事务文书4.pptx

第六章 事务文书;第一节 事务文书概述;三、事务文书的写作要求 以方针政策为指导，以法律规定为依据。 深入调查研究，获取真实材料。 实事求是，切实可行。 格式约定俗成，语言准确简练。 ;第二节 计划、总结;规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。 设想——在时间上可以是远期的，也可以是近期的，是非正式的初步 的草案性的计划。 方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤作出全面部署与 安排的计划。 安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。 打算——是短期内工作的要点式计划。 要点——是列出工作主要目标的计划。内容比较简明、概括，只是原 则性的安排。 意见—— 一个阶段内，粗线条的计划。;注意：;（二）计划的特点 （1）针对性 （2）预见性 （3）可行性 （4）约束性 (三)计划的种类 按内容分为：学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、分配计划、销售计划等。 按使用范围分为：个人、班组、单位、地区、国家计划等。 按时间来分为：周计划、旬计划、月计划、季计划、年计划、五年计划十年计划等。 按性质和作用分为：指令性计划、指导性计划、综合计划、专题计划等。 按计划的形式分文：条文式、表格式、条文加表格式。; （四）计划的写法 1.条文式计划 由标题、正文、落款构成。 (1)标题。由四个要素组成：单位名称+适用时限+计划内容和文种（计划种 类）。 (2)正文。正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、主体、结尾三 部分构成 前言：写计划的目的或依据，回答的是为什么做？ 主体：一写目标和任务，回答的是做什么？二写方法和步骤，回答的是怎么 做？ 结尾：可以明确强调计划的要点、工作的关键环节；可以分析计划执行中可 能出现的问题，说明注意事项；也可以提出号召希望，为实现计划而 努力。计划的结尾有时也可以省略。 (3)落款。在正文右下方署上制订计划的单位名称，在署名的下行写上日期。 ; 2.表格式计划 以表格方式撰写计划，适用于时间短、范围窄、??化小、内容单一的具体安排，如销售计划、月计划等。 3.文表结合式计划 即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。;(五)计划的写作要求：;二、总结 (一)总结的概念 总结是对已经完成的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出 经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 （二）总结的特点 1.客观性。 以客观事实为依据，不允许虚构和编造。 2.规律性。 能揭示出事物的内在本质和联系。 3.典型性。 总结的内容要具有代表性和普遍意义。 4.概括性。 叙述实践活动的过程是概述，阐明观点理论是概说。;(二)总结的种类 (1)按照性质来分，有综合性总结和专题性总结。 (2)按照内容来分，有工作总结、思想总结、学习总结、生产总结 等。 (3)按范围分，有地区总结、部门总结、班组总结和个人总结等。 (4)按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。 ; (三)总结的写法 总结的结构由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题 (1)完整式标题。单位名称+时限+事由+文种。 (2)文章式标题。概括文章的主要内容或基本观点。 (3)双标题。一般由正标题与副标题组成。正题揭示主题或概括经验体会；副题标明单位、时限、事由和文种。; 2.正文 正文由前言、主体、结尾三个部分组成。 (1)前言（开头）：要求开门见山，简明扼要地概括基本情况。 (2)主体：主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训。 (3)结尾：在总结经验的基础上提出今后的打算，改进意见和设想。 (四)总结的写作要求 （1）指导思想要正确； （2）态度要实事求是； （3）找出规律，总结经验。;第三节 调查报告;三、类别;五、调查报告的写法 （一）标题 1.公文式标题 由调查对象、调查内容和文种构成。 2.文章式标题 把调查报告的中心或主要内容直接提示出来。 3.正副标题 正题提示调查报告的思想意义；副题标明调查的事项和范围。;（二）署名; (三)正文 正文一般分导语、主体、结尾三部分。 1. 导语。又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了的介绍有观调 查的情况或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。 2.主体。这是调查报告最主要的部分，这部分