案例亚商在线的网上采购标准管理系统.doc

案例 亚商在线网上采购管理系统 1）网上采购管理系统特色： 在竞争日益猛烈经济社会，对一家企业来说，最有效加速发展和提升盈利能力机会就是快速高效地采购直接或间接生产资料。所以，亚商在线提供了含有下列特点网上采购管理系统，帮助用户增强竞争优势： ☉ （1）自动化网上采购步骤：用户在网上选择产品，无需长途跋涉，多方咨询；当采购申请提交后会自动进入用户定制审批步骤进行审批；审批完成后订单自动会发送给供给商进行实施。 ☉ （2）灵活产品选择和系统维护：用户能够在网上增加新供给商或删除不合格供给商，选择新产品并和供给商协商产品协议价格。 ☉ （3）开放系统结构：基于XML结构系统能够很轻易地和其它系统衔接，使得更多合作伙伴能够参与。 ☉ （4）可定制业务逻辑：用户能够随意定制自己业务逻辑，如审批步骤。 ☉ （5）全球化交易系统：提供多语言和多币种支持，使得业务愈加全球化。 ☉ （6）个性化配置：亚商在线系统提供一个关键功效就是个性化。有了个性化，用户能够配置自己需要内容、设置等。 2）网上采购管理系统功效： ☉ （1）供给商认证 供给商确定：确定能够提供符合标准产品和服务供给商。 认证供给商管理：基于内部和外部相关数据，生成和维护认证供给商名单， 并经过和供给商卡片数据链接，即时更新。 ☉ （2）货源搜寻 RFQ/RFP：询价/询盘，支持复杂业务步骤定制，报价/报盘分析。 招标/竞标管理：招标书自动公布，竞标分析。 供给商协议洽谈：标准协议条款，采购决议支持。 协议管理：协议文档管理，协议条款量化和监控，协议条款预录，协议重新 洽谈预警。 交易和洽谈：采购和销售步骤自动化，浏览和搜索功效。 ☉ （3）采购管理 业务步骤定制：定制业务步骤和审批规则。 订单协作：和供给商和物流提供商订单自动传输、协作。 订单管理：采购申请、采购审批、订单传输、订单追踪和订单协调。 ☉ （4）追踪和监控 自助服务：了解产品信息。 订单追踪和监控：实时显示订单状态。 ☉ （5）汇报及分析 供给商卡片：基于供给商表现统计提供了详尽历史信息。 采购汇报：具体地分析企业采购行为，包含供给商分析、采购行为分析、产 品消费分析等。 ☉ （6）内容管理（产品目录管理和产品信息管理） 对于买方： 一站式、格式统一产品目录；  目录描述和内容更新；  对目录进行定制、搜索等。 对于供给商： 统一格式公布；  安全内容管理；  用户化显示格式；  内容集成化管理。 3）网上采购管理系统收益： ☉ （1）降低成本 经过更有效供给商管理及采购自动化处理，用户采购成本会大大降低，从 而提升了利润率。 ☉ （2）增加采购透明度 经过使用网上采购，用户能够消除"黑箱交易"， 对采购支出进行控制。 ☉ （3）增强和供给商合作 经过网上采购管理系统，用户和供给商不仅在订单交易上进行沟通，同时还可 以在询价报价及供给商选择上进行交流，所以提升了合作水平。 ☉ （4）提升采购效率 因为订单在网上自动化处理，所以降低了人工干预，提升了订单处理速度。