如何写好机机关文稿.ppt

如何写好机关文稿 谈一点体会交流 一、关于对文稿的认知 1、文稿是机关工作的基础。这是我们工作 体制、工作方式决定以及制度等规定的。 成稿成为文件,是指导部署工作、反馈工 作执行情况等方面的信息枢纽和工作运转 枢纽。 ●重要文稿的含义 党代会、人大会等报告,会议开幕 词、闭幕词或总结讲话,动员会议、 会议类文稿 庆祝会、庆功会、表彰会、纪念会 现场会、汇报会讲话,专题报告会 等 重要文稿〈宣传类文稿 记者采访 署名文章 签约仪式 礼仪类文稿形式典礼 接见、会见讲话 致辞 ●重要文稿的作用 O传达政令O部署工作 ○反映情况O总结经验 ○协调关系O解决问题 O引导舆论O社会动员 ●文稿起草是辅助决策⊙昌 ○管理就是决策 ○文稿起草工作是辅助决策 ○文稿起草人员是参谋助手 O推动两个转变 由“摇笔杆”向发展研究转变 由“大秀才”向参谋助手转变 一、关于对文稿的认知 2、文稿根据不同的用途形成多种文体。正 式规范性公文有十三种,如通知、请示、 报告、决定等等。从内容到格式,都需要 掌握,这也是公文写作的重要内容。其他 日常文稿,我们常见的有讲话、工作报告、 调研报告、工作信息等等。不管什么样的 文体,本质都是相通的,只是格式和要求 不一样 一、关于对文稿的认知 3、文稿是工作原理外在表达载体和形式。文稿不 是写出来的。我们常常误认为单纯是写文字,其 实不是。根据工作要求,按照一定的逻辑结构, 把思想和内涵表达出来,符合授权人和工作应该 达到的要求,才能谈得上文稿起草。我们回忆 老一辈无产阶级革命家,大多文化程度不高, 但经历枪林弹雨,思想和悟性极高,口才非常好, 但书面表达不出来。现在我们不仅口才表达不出 来,书面也成问题,根子是对什么都不明白。 二、大家常见的文稿写作现象 1、怕写。心理恐惧,不·2、乱写。写了不知所云 按照自己的思维和理解 知道写什么,一筹莫展。 写了很多,结果还是一点 这也是每人都经历和面临 用途没有。我们每个人都 过的问题。这主要是素养 经历过。原因很多,主要 对工作规律、工作要求 问题,缺乏起码的素养和领导要求、写作能力、思 工作积累。 维水平等方面把握有问题。 二、大家常见的文稿写作现象 3、拼凑。查了很多资料,·4、面窄。下了很大功夫, 这个抄一点,那个抄一点,形成一篇质量还说得去的 凑成一篇东西。空洞,也 稿子,但仍达不到要求。 不符合工作的木质规律。 原因可能是站位过低、对 文本没有生命,也不可能 象不准、缺乏思想、主题 有灵魂。 缺位、逻辑混乱等等。 三、起草文稿需要什么条件 1、态度和自尊心。端正态度永远是做好事 情的前提。我个人体会是最起码的自尊心。 很多人没有受过正规的训练,刚开始是混 沌状态,稀里糊涂,很多事情不明白。但 有个底线,尽最大力量去努力,不然觉得 自己水平很差,面子过不去,自身价值有 问题。我认为这才是文稿起草的根木。现 在我们对工作价值缺乏敬畏之心。