公司文件格式规范实用模板.docx

致力于中国林产工业的技术升级 公司文件格式规范 说明书 永港伟方（北京）科技股份有限公司 二 00 七年八月八日 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和楷体， 如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（ 1.，1.1 ，1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四 号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体 _GB2312 小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明 与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条 页面设置 页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘 米，页脚为 1.75 厘米。 第六条 页眉页脚 对外制度 /规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度 /规范性文件的页眉文 字为靠左 “永港伟方，”靠右 “XXXX 管理文件 YG — XZ — 070101( 编号格 式见本规定附录 )”或XXXX“ 部 XX （根据需要分类，如会议等）文件”， 一般制度 / 规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 ; 无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使 用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条 图表 图表大小可根据需要设定， 图表标题需用楷体 _GB2312 ，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体 _GB2312 ，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体 _GB2312 ，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体 _GB2312 ，小五号字体。 第九条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） ，请按附 件格式样本（见附件）。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件 YG —XZ— 070101 、 2、人事管理文件 YG —RS— 070101 、 3、财务管理文件 YG —CW — 070101 、 4、销售管理文件 YG —XS— 070101 、 5、技术研发文件 YG —JS— 070101 、 6、产品市场文件 YG —CP— 070101 、 7、乳液事业部文件 YG— RY — 070101 、 8、木材保护与改性事业部文件 YG— MC— 070101 ，依此类推。 永港伟方（北京）科技股份有限公司 2007 年 8 月 8 日 标题示例（黑体二号，加粗） ——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗） 前言部分（黑体四号，加粗） 1.1 标题 2（黑体小四，不加粗） 1.1.1 标题 3（楷体小四，加粗） （楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要， 以使读者迅速、 明确地了解调查报告的全貌。 主体部分（黑体四号，加粗） 2.1 情况说明（黑体小四，不加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2.2 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗） 1 2 3 图 1 做图示例 该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。 该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。 2007  产品市场部 年 8 月 8 日 标题示例（黑体二号，加粗） —— 对外文件格式说明（黑体四号，不加粗） 一级标题（黑体四号，加粗） 1.1 二级标题（黑体小四，不加粗） 1.1.1 三级标题（楷体小四，加粗） 正文（楷体小四， 不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的 依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用 的调查方式、方法。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要， 以使读者迅速、 明确地了解调查报告的全貌。 主体部分（黑体四号，加粗） 2.1 情况说明（黑体小四，不加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2.2 分析信息、提出结