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如何建立和完善国有企业内部控制制度
随着现代企业制度的建立以及加入 wTo的要求,迫切需要企业早日建立健全
企业内部控制体系,提高企业内部控制的效率和效果。目前, 国有企业普遍存在
着经济效益差、 会计造假行为严重、 财务报告不真实、 企业违法违纪现象等问题,
造成这些问题的根本原因在于企业法人治理结构不健全, 企业内部各项控制制度
不完善, 或者根本没有 " 企业内部控制 " 。因此,建立企业内部控制是当前企业急
需解决的问题。
一、企业内部会计控制制度的建立
企业内部控制的核心是会计控制, 《会计法》所要求的企业内部会计制
度,是现代企业制度的重要内容, 企业内部会计制度执行的好坏直接影响企业经
济效益指标的真实与否及国家的经济运行指数, 建立内部会计制度, 应从以下几
方面进行:
1.会计人员素质控制。内部会计制度采取的一切措施方法和程序,最
终要由人来执行,所以最首要的是会计人员素质的控制,包括以下内容: 制定有
效的用人政策 ; 培养良好的职业道德和工作态度;对会计人员进行轮训或继续教
育,不断提高其业务技术能力; 岗位定期轮换, 以加强责任心; 实行会计委派制,
切实把“一把手”行使权力的过程纳人会计监督的范围。
2 .组织机构控制。在建立组织机构时,将具有控制功能的措施引人内部
控制机制,使其具有防护性功能。具体包括 : 一是单独设立机构和会计人员,明
确会计人员的职权范围。 会计机构和会计人员依法行使职权, 单位负责人不得授
意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,这在法制上强化分厂内
部会计的监督控制作用,确定了单位负责人与会计机构、会计人员的制约关系。
二是会计人员职权要明确划分, 明确各自应履行的权力和应尽的义务。 就会计而
言,财务与会计工作耍划清,财务工作的职责是筹资、融资、制定信用政策、办
理现金收支款项、协调财税银行间的关系 ; 而会计的职责是真实记录反映经济业
务、财务收支、资产变动及利润形成,进行纳税申报,编制相关的会计报表,会
计信息的提供等。 三是会计内部人员岗位的划分要明晰。 如出纳人员只负责现金
及银行业务的收付款, 结算登记现金及银行日记账, 银行对账工作不应由出纳员
负责,出纳人员不能接触和记录销售收入、 往来账目、 坏账核销等相关会计业务,
以免从中作弊。
3.业务处理程序及经营全过程控制。从会计角度说,一切经济业务都
须经过会计部门, 并明确各部门发生或办有关业务与会计部门关系, 以防止管理
过程中漏洞的发生,同时也便会计资料反映真实、准确、及时,减少会计记录遗
漏等错误。加强内部会计控制,应着重从采购业务控制、销售业务控制人手,采
取“抓两头带中间”的方法,严把采购、销售关, 并加大对内部成本费用的控制
力度。 (1) 在采购环节,要严格内控手 ' 续,采用 " 库存定额 " 管理办法,以库存量
定采购量,在保证生产正常运行的前提下, 确定合理库存定额, 严禁超定额采购,
对大宗材料采取“定货单”控制办法或采用“公开招标”办法, 货比三家, 以防
弊端。对于货物质量要严把入库关,人库手续齐备,并由相关部门经手签章,以
划清责任。领用材料耍填制出库单, 财务部门应按月与库房稽核对账, 保证
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