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用数据说话---Excel高效数据分析从入门到精通培训课程大纲
【课程背景】
里 面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?
公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建 立?
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原 因?
如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?
为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?
诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?
本课程将教会您利用 Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧, 还将使您的Excel
使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目! 【课程特点】
系统性:囊括利用 Excel进行高效企业日常管理的各方面内容。
全面性:全面介绍了 Excel工具的在企业日常管理中的典型应用,兼顾 Excel使用方法技巧介绍和应用思路启 发,注重点面结合。
实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典
型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步 一步地递进,清晰易懂,既便于您了解管理决策分析过程,又使读者真正掌握 Excel的强大功能。
细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
【课程目的】
帮您树立一种正确高效使用 Excel的基本理念和思路
为您提供一套实用高效的 Excel技能和方法
【培训对象】
企业的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、 会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经 理、人力资源主管;审计经理、审计主管;及其他相关管理人员等。
【课程大纲】
第1部分:Excel表格的标准化规范化
为什么要做标准化与规范化工作
Excel表格容易出现的错误(正确区分两类 Excel表格;正确处理 Excel表格中的三类数据)
快速修改非法日期(正确处理日期和时间;快速修改非法日期和非法时间;常用日期函数及其实际 应用:TODAY EDATE EOMONTHDATEDIF WEEKDAY% 计算合同至V期日;计算合同逾期夭数;计 算年龄和工龄;计算折旧;计算贷款期限;等等)
快速转换文本型数字(让文本型数字能够汇总计算;简便实用的转换方法;统一数据格式;实用的
TEXT函数;实用的小技巧)
快速分列数据(使用“分列”工具;使用文本函数: LENh LEM LEFT RIGHT MID、FIND等)
快速填充数据(F5键的强大功能;快速填充相同数据;快速批量输入公式;从 K3、UFO SAP等系
统导入数据的完整性整理)
其他数据整理技巧(快速删除 /插入大量空行;快速删除工作表中的垃圾数据和对象;等等)
第2部分:快速掌握 Excel公式和函数
复杂情况下逻辑判断及其简化处理(实用的 4个逻辑判断函数:IF、AND OR ISERROR
将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效(实用的 3个求和汇总函数:SUM SUMIF SUMPRODUCT
快速高效引用数据(实用的 4个查找函数:VLOOKUP MATCH INDEX INDIRECT;多条件数据查询; 重复数据查询;查询结果为错误的处理;查询结果为零的处理)
创建高效计算公式的技巧和方法(分解综合法;辅助列法)
函数综合练习:以新的思路设计并创建数据管理与查询汇总表格
第3部分:快速汇总大量的工作表
快速汇总个数不定的多个工作表(INDIRECT函数的综合应用)
快速汇总多个结构完全相同的工作表(合并计算工具)
快速汇总结构不同的多个工作表(特殊情况,多重合并计算数据区域的数据透视表)
快速汇总结构不同的多个工作表(一般情况,导入数据 +SQL语句)
快速汇总多个有关联的工作表(强大的 Microsoft Query 工具)
第4部分:数据透视表的灵活应用
数据透视表的基本概念
数据透视表的类型
数据透视表的几个术语
数据透视表的结构
必要的准备工作(整理规范表格)
创建数据透视表的基本方法和注意事项(制作正确的数据透视
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