股份公司销售合同管理规程.pdfVIP

股份公司 销售合同管理规程 1 总则 1.1 合同管理制度是具体联结整个经济活动管理过程各阶段、各环节的纽带，也 是协调公司经营管理活动的手段，它在实现公司各项经济活动有秩序地运行中起着重 要的作用。 规范化、制度化、系统化的合同管理工作，能保证公司各项经济活动相互协调生 产计划有秩序地进行； 1.2 对外签订产品销售经济合同，必须贯彻执行《中华人民共和国经济合同法》 等经济法规，维护公司的经济利益和信誉，必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿 的原则。 1.3 销售合同必须明确供需履行合同的权利与义务。合同一经审定签订，即具有 法律的约束力，供需双方必需严格执行，并受到《中华人民共和国经济合同法》的保 护和监督。 2 销售合同管理人员的职责与权限 2.1 负责在计划和授权的范围内产品供货合同的签订。 2.2 负责合同和有关协议的保管、发送工作，负责进行与合同有关的内外业务往 来及其函电的收发、登记、处理和保管工作。 2.3 建立合同台帐，编制合同目录、卡片，对有特殊要求的订货合同和临时变更 事宜及时转达有关人员，核对处理结果。按重点用户和配件销售，急需用户和定期供 应用户进行分类，以便掌握产品流向和销售重点。 2.4 用户发生修改合同或退货时， 负责及时填写合同修改通知单， 通报有关部门。 2.5 随时了解产品生产进度，督促落实年、季、月合同完成情况，做好内外协调 工作。 2.6 指导和帮助商品库及发运人员，做好产品的装箱发运工作，保证按期执行合 同，并将合同执行情况及时通知销售部门技术服务中心或驻外服务人员。 2.7 每年末、季末，要清理合同的完成情况和结转情况，并及时通报有关部门。 2.8 合同履行终了，及时将销售合同及有关资料立卷存档。 3 签订合同的原则、内容及要求。 3.1 签订销售合同的双方必须是法人代表， 合同双方必须派出持 “签订合同法人委 托书 ”的代表参与签订合同。 如委托其他单位代签合同时， 应出具委托书， 并对其代签 的合同承担全部责任。 3.2 必须在委托和授权的范围内签订合同，任何部门和个人不得利用合同进行违 法活动，损害公司利益，牟取私利，并防止上当受骗。 3.3 在与用户签订下半年度销售合同时，应切实遵照公司生产大纲所列的内容， 超控订货应征得公司计划部门和主管部门领导的认可。 3.4 新产品首批批量合同签订的必要条件：开发配试后并经小批验证可进入首批 批量生产的油泵总成产品，必须由销售部门填报《首次批量生产会签表》经产品开发 部门，质量部门，生产管理部门会签，会签应在两工作日内完成。 3.5 正式签订销售合同内容必须具备的主要条款： 3.5.1 产品名称、型号、规格和订货编号。 3.5.2 产品的数量和计量单位。 3.5.3 合同的交货期、交货地点、交货方式和运输方式。 3.5.4 产品包装和运输包装标准。 3.5.5 产品的价格和结算方式，双方开户银行及开户帐号。 3.5.6 产品的验收方法和质量技术标准。 3.5.7 当事人协商同意的其他事项。 3.5.8 违约责任。 3.6 签订合同的要求 3.6.1 产品名称应按有关目录的规定正确完整填写，规格在一定程度上也反映质 量标准 3.6.2 产品价格须明确注明，避免笼统写配套价、维修价、出厂价、优惠价等。 3.6.3 质量技术标准，有国家标准、部颁标准或协商标准，在合同中应规定得明 确具体 3.7 销售合同签订完毕后，应立即按照配套及维修两大类进行分类整理，并于当 年十一月份编制出下一年配套及维修合同汇总表。 4 建立合同帐卡 4.1 根据配套、维修两大类销售合同的原始数据，做好数据输入工作。其载体是 建立合同台帐、编制合同目录、卡片等管理基础工作。帐卡登录要求清晰、准确。 4.2 建立合同分户台帐 (计算机辅助管理 ) ，按配套用户及维修用户两大类分别编 排，每个用户都应给定一个固定的合同号。 4.3 建立商品销售明细帐及资源卡，主要是反映公司生产计划