大型企业招商会专业策划案全.docVIP

招商会策划方案 会议专题： XXX新品公布暨招商会 二、会议时间：早晨日 9：00—17：00 三、会议地点：（五星级）中型会议室 四、会场关键安排： 1、产品展区 2、主席台 3、嘉宾区 五、和会嘉宾： 1、某政府主管领导 2、企业集团董事长 3、企业集团营销总监 4、企业集团市场总监 5、营销策划机构首席顾问 6、《 ××晚报》当地域域媒体 7、当地电视台 主持人：指明主持人 六、招商工具 1、加盟手册 2、产品价格体系 3、会议日程安排 4、胸牌 5、圆珠笔 6、签约意向书 7、A 企业手提袋 8、餐券 9、A 企业全部产品系列 10、请柬 七、物料准备： 会场部署要到位，注意每一个细节，营造热闹会场气氛。 1、主席台背景布：XXXX新品公布暨招商会 2、横幅： ① 会场外横幅： 拱门：热烈欢迎参与XXXX新品公布暨招商会商界好友 空飘： 强势品牌 重磅出击 引爆酒类市场！携手共进 稳赢市场 引爆财富之雷！ 展架 10 个。放置在会场入口处、酒店大厅、走廊等地。 4、精心装饰产品展区，根据终端来陈列或成形象堆头，产品系列尽可能多放，让经销商参观、了解我们产品。 5、花篮 6 个放于会场门口，烘托气氛。 6、招商物资准备（按1.5:1准备）：加盟手册 100 份、产品价格体系100 份、会议日 程安排 100 份、圆珠笔 100 个、胸牌 100 个，签约意向书 100 份、手提袋 100 个（视情况定）。会前每位和会者发一份，事先了解我们企业和产品。 7、协议书100 份。 8、宾馆大厅设贵宾签四处，设签到台、大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，贵宾登记 薄一本。对全部贵宾姓名、单位、区域、联络电话进行登记，便于以后联络。 对于省内凭确定函来进行房间安排和领取资料，要有房间安排表一份！ 9、在会议厅门口设接待台一个，发放矿泉水一瓶，贵宾凭胸牌入场，并发放签约意向书及餐券。 10、会议嘉宾胸花 10 个。 11、贵宾胸卡 100 个，贵宾住宿登记时发放。 11、会务组人员胸卡 10 个，会务组人员佩戴。 12、幻灯片播放幕布由酒店提供、投影仪由企业自带。 13、手提电脑由企业提供，幻灯片播放我们产品及广告。 14、摄像机、摄影机，由媒体提供和企业自备。并由专员负责。 八、人员配置： 成立会务组 6 人，负责和会经销商接待、会场部署、维持秩序等事宜。由 办事处人员及企业人员组成。会务组设组长 1 人，负责会议总体安排监督。会 务组人员通讯录 1 份，便于立即沟通联络。 1、酒店大厅签四处 2 人：1 个女生、1 个男生。女生负责贵宾登记和发放资 料、房卡。男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场。时间：会议前一天下午。 责任人 工作内容 备注 查对确定函，登记 将回执及到会人员 统计在前一天作出 统计表格 发放资料 在前一天将所需要 发放资料准备齐 全 住宿安排 依据确定函进行登 记统计，并作出房 间住宿表格 2、会场部署 2 人：男生，部署会场，前一天早晨酒店外、一楼大厅部署。下午会场内外、产品展区部署、负责 14 日早晨模特所穿服装准备工作。 责任人 工作任务 备注 负责酒店外和会场内布 置 负责产品展厅内部署 3、会议入口处接待人员 2 人：1 男 1 女，形象气质佳。负责早晨嘉宾入场时胸牌检验、意向书发放及收回，会后餐券发放、会场秩序维护等工作。 4、引领嘉宾参观展区人员 2 名：女性，最好为企业业务人员，负责当日早 8：00-9：00 率领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉宾到餐厅就餐. 5、招商谈判人员 4 人：负责下午或晚上洽谈工作，进行招商政策讲解、经销商答疑、加盟意向书签署等工作。 区域 责任人 协调人 九、注意事项： 会务人员需在会议前一天下午或晚上部署好会场，产品展区、条幅、桌椅、茶具、音响、灯光要安排到位。 会议前三天，会务人员一定要将参与会议经销商落实好，确定和会人员数量。 全部会务组人员均需统一服装。统一穿衬衫领带或统一穿 A 企业服装。 会前，会务人员要在酒店门口和会议室门口热情迎接和会人员。 在酒店大厅设贵宾签四处，每登记完一个发放装有宣传单页、产品手册等物料资料袋一份。由会务人员负责登记。 会议步骤衔接要紧凑，不能出现讲话人迟迟未上台，物品迟迟未摆放好， 或配合加盟商不愿上台或推托等情况发生。 会议要准备充足，每项工作要有专员负责，确保会议有序地进行。 十、会议日程： 前一天下午 和会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求： 1、会务组在宾馆大厅设接待处，负责接待工作。 2、步骤： 1）接待处部署。 将装有资料手提袋放到接待台，经销商报到后，每人发手提袋一个。 签到本 1 个。 房间安排表一本，对于用户区域/姓名/房间号/联络方法 签到桌面 1 个，大易拉宝 1 个，小易拉宝 2 个，放于签到桌后方。 大厅