迎新计划之学生会开会.docx

迎新计划之学生会开会 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期 : 医药信息工程学院团总支学生会迎新计 划 （学生会篇 ) 一、 迎新目的 为了让２ 01０级新生在报到当天，能够更方便 , 更快捷地完成各种手续的办理，更快的适应校园生活，我们将会组织我院学生会成员以及班代表 ,为新生以及家长提供热情的服务。更是要通过这一难得的机会 ,让他们更快的了解广东药学院 ( 中山校区） ,了解医药信息工程学院，展示我们学长和老师周到的服务和热情的招待。树立我们医药信息工程学院的形象，展现我们学院学生会“信工精神、尽我所能”的精髓。 二、 迎新时间和地点 ?２010 年 8 月 3０日 8:0 ０— 18：00宿舍区 6 栋楼下 三、 新生报到流程 二级学院报到（领取《新生报到单》、交录取通知书和准考证、交纸质档案 和办理户口迁移、与辅导员见面并领 取学生公寓钥匙 ) →财务收费（核帐或 缴纳学费、自愿租用 “一卡通 ”校园卡 等) →后勤服务点（自愿购买个人所需生活用品） 四、 迎新工作人员 工作人员 :广东药学院（中山校区 )医药信息工程学院团总支学生会全体成员 医药信息工程学院辅导员助理和各班班代表 ?负责人：叶睿 (67 １1９4) 曾娴 （６３ 14５2）杨静娴 (68 ８0１7） 郑杰欣 （６８ 7876 ） 张燕春 （68７５ 96） ?梁琪敏 (6 ９３４９４ ) ??何 翔 （6875 ６1） 五、 会议内容 １、工作人员必须明确自己在此次迎新活动中的具体工作 ,并按照各个时间段前来活动现场报到 ２、再次核对联系方式是否准 确 3、规定工作报到时间 ４、要求各班负责对应的班级 ,其中 0８物流１班 和 0９医用３班 负责 1０动漫程序设计班， 08 物流 2 班和０９医用 4 班负 责１０电子信息工程班 六、 新生报到前晚准备工作 地点 :注册地点 时间 :8 月 29 日晚上７点 人员 : 涉及准备物品部门、迎新组 成员、咨询组成员 需要物品 : 拱门设备 ,横幅，课桌（ 12 张)，班级名称板（６个），宣传板 (2 个），饭桌（２个 )，笔记本电脑（３０号时带到 ), 电源 ( 确定可申请到 ),日常用品 ( 塑料绳、棉制双面胶、 纸制双面胶、剪刀、硬纸板、广告笔等若干，大桶水３瓶 , 饮水机一台 , 生活部提前准 备) ，椅子（要求迎新组、咨询组成员必须自行携带一把椅子 ) 主要安排 : 1、发放注册所需要的各类表格资料、《新生指南》以及办理注 册期间的注意事项。 ２、规定工作报到时间。 3、对迎新组及咨询组成员进行培 训。 4、布置好注册场地。（由秘书部、保卫部、宣传部、生活部负责 ) 七、 新生报到具体工作安排 (工作人员集中时间 :8 月３ 0 日 6：３ 0，1２:00,19:3０) 1、 迎新组 : 主要工作流程 :新生报到注册、新生报到咨询点、上门慰问 根据新生报到流程，负责收好新生所带来的新生档案 (这部分资料需要在学校办理相关的手续 )，并提示新生妥善保存。新生当时还要填一些相关资料，有不明白的地方一定要热心解答。 ( １）主要负责人： 叶睿 2)10 级新生共有６个班，共分为 3 个小组。 第一组（负责医学应用１、 2 班):郑杰欣、吕春丽、徐美欣、陈心好、严静雯 第二组（负责商务信息 1、2 班）：梁琪敏、曾舒婷、张海珊、刘结梅、陈晓娜第三组（负责动漫程序设计、电子信息工程班 ):张燕春、柯婉娴、李敏仪、刘淑婷、吴欣繁 （３ ) 注意事项 : ①每组共有 5 个人，秘书部的三名干事分别为每个组的组长 ,负责人员的调动、应急事情的处理、定时登记报到新生数 量 ,平均每一个小时登记一次 ,然后汇总到秘书长处。 ②小组的其它成员前 两个人负责第一个 班级，后两个人负责第二个班级 。③小组其它成员有事离开工作岗位必须向小组长报告， 以便小组长替代其任务。小组长必须时刻留在工作岗位 ,如有其它事情，需向秘书长报告。④人流量相对较多的几个时段：早上开始时间和中午时间 ,各小组长注意人员的调配。 ２、 服务组 : 新生把相应的资料交齐后，需要办理各种手续 ,并在宿舍安顿下 来，新生对我校一切的环境都是陌生的 , 所以这项工作必须 一对一 的全程服务 , 从办理各种手续开始到领新生到相应的宿舍，要熟悉其中的各项环节，一环不漏的完成所有服务。由于新同学的到来有的时间段会比较多，服务组的人员可能会比较紧张 ,组长一定要注意人员的调配，不让新生和家长久等。 服务途中热心接待新生及家长的提问，做到有问必答，有求必应 。同时要求适度对我院和团总支学生会进行适度宣传 。 主要负责人： 范苑东 ：（６ 6781