2018年学院办公室副主任个人工作总结范文.pdf

2018 年学院办公室副主任个人工作总结范文 在辛勤的耕耘和努力的创造中，我们一起走过了这一年。回顾这一年来的工 作，在大家的支持和帮助下，我与全体同事一样，恪尽职守，全身心的投入到工作 中，尽自己的全力履行好岗位职责，较好地完成了本职工作。现将一年来的工作情 况总结 一、加强自身学习，提高业务素质和知识水平 办公室作为学院的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和 对外交流联系的枢纽，工作性质多元化，日常工作千头万绪。对每一位工作人员来 说，需要有全面的知识，需要及时了解掌握学院的工作动态，更需要有认真的工作 态度和良好的职业素质和敬业精神。今年，随着学院的快速发展，对各部门和每一 位员工都提出了更高的要求，在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性，理论武 装头脑应该说是做好工作的第一步。结合实际工作，我要求自己认真学习上级有关 文件，吃透精神，随时掌握网络教育的最新动态 ;通过相关书籍、网站学习网络教 育有关知识，提高认识，深入思考开展网络教育试点工作的重要意义 ;加强业务学 习，及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识。在实际工作中，努力做到 融汇贯通，把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来，开阔视野，拓宽思路， 丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导 和同事的帮助和支持，在工作中得到了提高。 二、规范文秘工作，提高办事质量和工作效率 1、规范公文处理工作 公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初， 办公室起草出台了学院《公文处理办法》，根据公文处理的严肃性，在公文管理工 作中突出规范性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发，做 到了公文运转准确、及时、有序。同时，认真把好发文以及各类上报材料的核稿 关，保证了公文质量，提高了公文效率。 2、当好参谋和助手，全面贯彻领导的管理思想 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室的工作有时候可以说没有什么规律性 可言，在工作中我注意强化自己的服务意识，带动部门员工以快节奏和高效率冷静 办理各项事务，做到忙而不乱，力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各 项工作，基本做到了事事有着落。 3、认真做好学院的文字工作 负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的催 办实施，草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报 告、请示、总结等文件 30 余份。 三、做好人力资源管理工作，为学院发展提供人才保证 1、完善各项工作制度 起草完成了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《员工违纪处分条例》、 《员工绩效考核办法》等人事管理制度，在此基础上，形成了《员工手册》。在员 工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规定，制作了《应 聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、 《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格，理 顺了人事工作的管理流程，为人事工作的有效开展建立了制度保障。 2、建立员工档案 根据学院用工流动性较强的特点，加强员工各项基础信息管理，通过对现有人 员资料的整理，补充完善了员工档案资料，为每一位员工建立了包括 16 项个人信 息的电子和纸质两份档案。 3、落实学院劳资管理工作 根据学院《校外编制人员管理办法》的规定，对员工的基本工资和岗位津贴进 行严格管理，做到认真落实，及时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员情况 进行对照分析，形成人事月报表，为学院领导人事工作决策提供可靠数据。 4 、完善激励机制 要保持学院的健康、可持续发展，就要将学院的发展和员工个人的发展有机地 结合起来，制定出责、权、利紧密结合的绩效管理办法，通过工作中的深入思考， 完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核办法，将绩效考核的标准进一步细化和 量化，力争做到定量与定性相结合，使考核工作更加全面和具有说服力，使薪酬分 配更能体现劳动的价值。 5、完善用人机制 按照《人事代理工作暂行规定》结合学院的用工情况，对学院下一步人事代理 工作的开