标准作业流程系统维护操作手册.docx

Final approval draft on November 22, 2020 Final approval draft on November 22, 2020 标准作业流程系统维护操作手册 标准作业流程系统维护操作手册 1.网址 2.请输入帐号及密码(与各单位公告系统所使用之帐号及密码同) 3.进入SOP维护系统 SOP维护系统主画面介绍 每页可浏览十笔纪录，超过十笔可以下拉选单，选择次一页 每页可浏览十笔纪录，超过十笔可以下拉选单，选择次一页 新增SOP 新增SOP：【单元一】 表单维护：工作 表单维护：工作流程中如需使用表单，请以此功能上传维护【单元二】 序号：各流程之序号(三码)，在本系统中以此排序 修改SOP：已上传之 修改SOP：已上传之工作流程如有更新修改，请以此功能维护【单元四】 法规维护：工作流程中有相关法规，请以此功能上传维护【单元三】 删除SOP：已上传之工作流程如有已废止，请以此功能维护（以此工作维护时，其流程下之表单及法规亦将一并删除【单元五】 【单位一：新增SOP】 (各单位之SOP之前所送人资室之SOP已上传，如有增修请各单位负责同仁协助处理) 1-1.按新增SOP钮 1-2.出现新增SOP视窗 1-3.输入序号、流程名称、叙述、开放对象、上传档案数量 1-4.输入完成後，请按确认送出 1-5.出现上传档案视窗，请按浏览…选择档案来源 1-6.选择所需之SOP档案，按开启 1-7.如超过一个档案，方法同上 1-8.将所有档案上传後，按确认送出钮 1-9.新增SOP成功，按确定钮 1-10.新增一笔SOP 【单位二：表单维护】 2-1.按表单维护钮 2-2.出现表单维护视窗，请按浏览…选择档案来源 2-3.选择所需档案，按开启 2-4.回到表单维护视窗，按确认送出钮 2-5.新增表单档案成功，按确定钮 2-6.如须删除档案，请按删除档案钮 (使用删除功能时，浏览器Explorer上如有MSN功具列须先移除) 【单位三：法规维护】 3-1.按法规维护钮 3-2.出现法规维护视窗，请按浏览…选择档案来源 3-3.选择所需档案，按开启 3-4.回到法规维护视窗，按确认送出钮 3-5.新增法规档案成功，按确定钮 【单位四：修改SOP】 4-1.按修改SOP钮 4-2.出现修改SOP视窗，请须要做增修或删除後，按确认送出 【单位五：删除SOP】 5-1.按删除SOP钮 5-2.出现删除SOP视窗，请再次确认是否须删除，按确认送出 (如要删除其流程下之表单及法规等相关档案将会一并删除) 5-3.要确定删除，请按确定 5-4.删除成功按确定 【单位六：查询SOP内容】 6-1.直接按你要查询的流程名称 6-2.进入SOP明细视窗