企业费控管理方案.docx

精品文档 精品文档 协同费用控制解决方案 前言: 节约下来的每一分钱都是纯利润，如果您的报销能做到事前计划、事中控制、事后分析，通过流程来 驱动费用管控，那将会对组织带来非常大的收益。但看似简单的应用为何在很多组织中举步维艰： 问题大致总结为： 1、 预算涉及到的项目多、费用杂、控制繁等特点，需要消耗人力资源 2、 预算有其原则性，也有其灵活性；两者兼具需要软件具有艺术的设计灵魂 3、 传统的大而全、应用复杂的预算报销系统难以在企业内部推广应用 互联网+下的费用报销、预算控制基本要求需具备以下特征： 网络化、移动化应用为最基本要求 操作简单化，领导上手快，全员免培训，快速完成组织内部的推广使用 智能化的预算报销单据设计，可视化的业务审批流程设计， “表单+流程”让流程驱动业务的管 控，帮助企业财务制度轻松落地。 有效的预算执行图表分析，财务可告别繁琐的数据归集工作，将重心放在预算管理流程中 基于致远协同OA下的网络报销解决方案： 1.1.致远协同OA系统的特点： 致远协同OA系统，简约易用，其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用，服务于企业 的过程管控，是中高层偏爱的工作管理门户。 12网报+费控应用流程图，您一看就懂: 报梢门户用上报钥预算控制善用管控 j! *稱用借款单 尸 报梢门户 用上报钥 预算控制 善用管控 j ! * 稱用借款单 尸 1 I J~~1 i*i 费用借嶽单 』 1 f 一於费用报销单 I—i 一股禎用报捎单 领导审啦 * I i 差旅费娠销单 "1 j -fa .1 差氓费报销单 J L___ _ _ ??* — ?■ J T 顼目费用支忖单一- 亠项目蜃用支忖单 1.3.网报+费控应用介绍： 首先，您需要设计出符合您企业的“预算执行方案”，该方案将会决定您的预算管控方式; 我们支持两种不同类型的预算方案 1 ：日常费用预算方案： 组织内部共同产生的日常性的费用管控，如差旅费、住宿费、招待费、通讯费等 2:项目管理预算方案： 以项目为主体，将所有费用预算和报销都纳入到具体项目中，房地产行业、科研机构适用 O 7妾痊暂理K煎算援作A预算方衰 R r眩算方褰 理冃函 报桶超" 申融期 逛鲨百壬S腿 适星口径 001 3015年日能羡可酢 S 002沌尿些立皿自丘目 月蛊 上罔土 Kl■占占找 月度 上期弹黠转 莊韵1 月度 上明柵S祐 算 起和” 上羽相635 曼1￡=^常 堆?n” ◎ FlTtSH 壶制 上明磁结袈 竝子申话 垂墨 逐鞘1 ◎丰彌 上胡余飯回收 项目口密 1■衲来爺回收 吾萨疋6! 堆訓1 "方垂代号001 方垂茗称26屛E常産用预宜 _|独立项目方圭 方至说明 荷剧日期 0②1 2015-09-01 新增壬则I 惨说明妇 瞬明爼 明细预算方案 1.3.2.专业级的预算要素构筑强大的预算功能详述 您可以按照行业特征或企业要求，对预算管理模型进行灵活的配置，以下为预算方案内容： 费用类型：日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您的控制范围。 费用维度：您可按部门、按业务员、按产品线、按项目、按客户等进行费用的精细化控制，如: 差旅费按“部门”进行预算管控：差旅费 A部门5千，差旅费B部门8千??…，- 广告费按“项目”进行预算管控：广告费 A项目10万，广告费B项目15万…… 费用周期：根据不同的费用类型，可分别配置按年、半年、季度、月度进行预算控制 女口：差旅费按月度，广告费按季度、招待费按年度 …… 控制强度：系统提供控制和预警两种方式，不同的费用类型，可分别配置不同的控制强度 （明细费用预算方案设计图） ?罄用类型:领算周期:”爰控对务: 由清.周期: ?罄用类型: 领算周期: ”爰控对务: 由清.周期: V］发起部门 □项目口径 （预算方案设计完毕图） 唸科 怜極 色意割 B磁导出〒 方奏代号;■- 方吿容網 2C1F捧日惑用硝 抽立顼目方夷；□ ■制日厠：2015-?-01 ■注； 爲问明唱 E5悽咖曰 @旳冋旧 言3fi；Ejn?a &确辭 □ 还匣□链 □ D01対1再日舊:塑用亞鼻 低A陀鱼島独立渥目卯 rn ◎捱型门? 月01 上期亲BSMt aieTK? □ 朋tt 皿轴笫门熔 上蔚亲跆込 sa?s? □ 曲贡起毎门血 丄明超曲 覺疑于sm □ 炒左辭门必 月宜 上祇east 羞曲却 □ 炉雄8E门塔 上期 □ 上硒黑区妬筠 爱肝申请 匚 CP?B 口衽熔 上朋飙回股 SeTifH □ 亚境爭门? BS. 强注制 上朋超回临 豈疑于畔 □ =115 卽题哥门啦 三Z 上朋主較同坟 14网报+费控应用模型： 1.4.1.预算数据编制： 系统提供多种预算数据编制的方法： 1、 手工输入，在软件中直接完成预算数据的录入即可 2、 表格导入，按照系