公司文书运行管理规定.pdf

XXXX有限公司 文书运行管理规程 第一章 公司 OA使用 公司办公自动化系统（以下简 OA系统）是实现网上办公和信息 资源共享。 OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司 办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司 OA系统的管理，提 高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保 障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。 第一条 组织职责 a) 公司办公室是 OA系统的管理部门。 二、 主要职责： （一）负责制定 OA系统规章制度； （二）负责确定、监管 OA系统管理员的权限； （三）负责 OA系统各职能部门流程设计的审核； （四）负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督； （五）负责 OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （六）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （七）负责 OA系统规章制度执行工作； （八）负责系统的日常维护、人员培训等工作； （九）根据本部门工作需要，提出优化需求。 1 三、 金融工程部负责 OA系统的管理维护和服务支撑工作， 保障 系统日常运行。 （一）负责 OA系统各工作流程的设计、执行工作； （二）为其他部门提供查询工作。 第二条 文件管理 一、公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、公 告、信息等）原则上统一采用 OA系统发送。 二、电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、 发文字号、签发人、公文标题、主送部门、正文、附件、成文日期、 附注、主题词、抄送部门、版记等。电子公文与纸质公文工作流程、 行文关系、归档管理基本相同。 三、根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善 保管归档记录备查。 第三条 登陆规范 一、系统所有用户至少在每个工作日上午、 中午的上班后分别登 陆一次， 中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次， 以保 证公文系统的正常流转和信息的及时传送， 工作流程节点必须保证长 期登陆进 OA办公。 二、系统用户必须填写好完善的个人档案， 保护好个人登陆密码 并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停 OA办公须及时注销或退 出 OA系统，以免他人介入工作环境。 第四条 OA 系统安全 2 一、 OA系统的所有用户，不得利用 OA系统从事危害国家、集体 和他人利益的活动， 不得在系统上制作、 传播有碍社会治安和不健康 的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 二、 OA 系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供 的信息。不得盗用他人用户账号， 不得干扰其他用户和破坏系统服务。 三、未经管理人员的同意， 任何人不得随意让公司无关人员及外 部人员查看 OA系统中的内容。 四、禁止在 OA系统上传带有病毒的文件、图片等。 五、为了保障