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检测公司档案管理机制 1、 本公司环境检测档案由档案室管理。环境检测档案的保存期限分为永久、长期和短期三种类型。凡是在工作中对考查、总结及科学研究等方面有长期利用价值的要永久性保存；凡在一定时期（3年内）具有利用价值的，应短期保存；介于以上二种保存期限之间的要长期保存。 2、 本公司所有检测资料档案，必须将原件归档。档案管理人员要将归档资料进行分类、汇总、编号、填写检测资料档案登记表，经分管负责人审核后，立卷在档案室保存。 3、 归档材料必须纸质优良、图像清晰、字迹工整。 4、 资料档案如有补充，要经分管经理批准，及时送交档案室，若有需要更改之处，应由本部室主任提出申请，经过总经理批准后，方可修改。 5、 档案借阅及销毁规定 （1）凡需借阅本公司的检测资料，必须由本人持借阅申请，经总经理批准后，管理人员作好登记，方可借阅。 （2）借阅检测资料档案，不准私自复印、抄录、圈注、划线、添减内容，不准污损、拆卷，严禁转借、失控泄密。如有上述情况发生，要追究当事人的责任。 （3）借阅时间一般不应该超过七天，借阅人员要按期归还，若需要延长时间，必须重新办理借阅手续。 （4）根据档案管理有关规定，需清理销毁的档案、资料，由总经理统一组织人员审核后，进行清理销毁，并作好详细记录。 6药品试剂仓库管理制度 本公司派专人对药品库进行管理。化学药品库要阴凉、通风、干燥、有防火、防盗设施、禁止吸烟和使用明火。化学药品应按性质分类存放，化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险物品，不得在同一储存室内存放。化学药品必须采用科学的保管方法，如受光易变质应装在避光容器内：易挥发，潮解的，要密封；长期不用的，应腊封。对于易燃、易爆、放射性及其它化学危险物品应当分类分期存放，存放的场所应配备足够数量的消防器材及其它应急物资、购进危险化学品时，必须核对包装（或容器）上的安全标签，安全标签若脱落或损坏，经核查确认后应补贴。对于迭氮化钠、三氧化二砷、硫酸汞、醋酸汞、碘化汞、氯化汞、氯化高汞、金属汞、硝酸汞、氰化钾等剧毒药品须实行双锁双柜保管制度。要加强药品管理员对使用化学药品科学性、规范化的培训，严格防止意外事件的发生。 药品管理员负责制定化学药品采购计划，既不重复购入化学药品，又要保证实验室工作需要。化学药品库要建立出入帐，化学物品入库前，必须进行检查登记，入库后应当定期检查，存放数量应该有准确记录。需要使用化学药品的人员需先填写领用药品登记单，由部室负责人批准后按要求取用药品，药品管理员对已领化学药品要及时销账。存放的化学药品要有标签，无标签药品，必须经鉴定合格后才能使用，否则以报废处理。对需报废的药品要按照国家有关规定及时办理报废手续，不得随意存放、倾倒。切实做好安全防盗工作。如化学危险品、剧毒品被盗，要立即向上级领导报告，并及时向当地公安部门报案。 7实验室安全管理制度 实验室的安全管理实行化验分析人员、实验室主任和总经理三级管理。实验室主任全面负责实验室的安全管理工作，化验分析人员具体负责本室的安全工作。 实验室使用化学危险品要严格执行《化学危险品安全管理条例》和《剧毒易爆物品管理办法》。实验室工作人员应熟练掌握消防器材的使用方法，并将本部室消防器材放在明显、干燥、通风和便于使用的位置，周围不准堆放杂物，严禁消防器材挪做他用，过期消防器材应及时更换。实验室要求环境整洁，走道畅通，仪器设备摆放整齐，严禁占用走廊堆放杂物。双休日、节假日和夜间进行实验，必须经实验室主任同意，并至少有二人以上同时工作。下班后和节假日要切断电源、水源、气源、锁好门窗，保管好贵重物品。假期做好实验室的通风和防护，以防仪器设备锈蚀和霉变。大型精密仪器要有专人保管，仪器所在房间的门窗要有防盗措施，钥匙由专人保管。未经实验室管理人员许可，不许随意动用实验室仪器设备，凡使用贵重、精密仪器及压力容器或电器设备，使用人员必须遵守操作规程，坚守岗位，发现问题及时处理。实验室如发生被盗、爆炸等重大事故，要保护现场，并立即向有关部门报告。对于违反规定造成事故者，按情节轻重，损失大小，给予行政处分、经济赔偿、直至追究法律责任。 8实验室内务管理制度 ??? 实验室是分析化验重地，不准做与工作无关的事，非本部室人员未经许可不准入内。严禁地实验室谈天说地，大声喧哗，严禁在实验室吸烟、吃东西；严禁小孩进入实验室。工作期间一律不接待客人，特殊情况待工作完后到办公室接待。??坚守工作岗位，不得撤离职守，出现问题及时报告妥善处理。进实验室要穿工作服。每天上班要认真打扫室内卫生，经常保持仪器设备、工作台、窗台、药品架等无灰尘，完成实验后要及时整理，保持实验室的整齐、干净。注意安全，对剧毒药品要集中统一存放，专人保管；贵重和剧毒品使用要严格登记；对有机溶剂等易燃品，不得放在电炉旁；对废液要按规定存放、处理。下