教学管理系统数据流程课件.ppt

教学管理系统数据流程的分析 教学管理系统数据流程的分析： 1 、 教学管理系统的高层数据流程图 MIS 的系统分析 根据教学管理系统的高层业务流程图分析出教学管理系 统的数据流程图。从高层业务流程图中分析可以发现，在这 张图中“核实学生情况登记表”是在招生办公室参与下进行 的，对于教学管理系统而言，最终只是负责将准确的学生情 况登记表存入档案，以备学生在学习期间的各项业务处理使 用。因此，可以考虑本系统只实现信息的输入功能。 “开会讨论”是在教务处教务科的主持下，各院系中 的各专业针对每一学年的课程安排进行相互协商，最终产生 教学执行计划的过程，对计算机信息系统而言，只能实现将 协商确定后的教学执行计划存入档案。 P1 学生情况登记表 学生 输入 学生情况 F1 学生变动台帐 MIS 的系统分析 P3 F2 学生情况档案 P4 学生情况 统计 填写暂存 定货单 各 专业 教学执行计划 P2 输入教学 执行计划 各类统计表 省 教委 校长 各 单位 F3 教学执行计划 P5 打印教学 执行计划 教师执行计划 教师情况 登记表 P6 排课 P7 学生 学籍管理 课程表 各 教师任务 院、系 分配表 教师 学生 学生成绩单 F4 学生成绩档案 教学管理系统的高层数据流程图 MIS 的系统分析 “ 日常事务处理”业务中经常涉及到的一些信息的检索 放在其他的业务过程中实现，而不考虑具体实现这项业务过 程。通过以上分析，然后画出教学管理系统的高层数据流程 图。如下所示： 2 、 教学管理系统扩展层的数据流程图 根据教学管理系统的高层数据流程图扩展出数据流程图 若干张。下面以“学生学籍管理”为例，扩展出“学生学籍 管理”数据流程图。从“学生学籍管理” 业务流程图中分 析可以看出，校长对学生学籍变动的审批过程由信息系统完 成是不现实的，因此考虑将其排除在系统实现的功能之外， 同时可以将“审查学生申请”和“实施学生变动申请”合并， 然后画出“学生学籍管理”数据流程图。如下所示： MIS 的系统分析 初审后学生 P7.1 P7.3 学籍变动申请 学生 变动申请 学生变动通知 初步审查 填写暂存 学生申请 定货单 F2 学生情况档案 P7.2 初审学生 毕业资格 学生毕业 资格清单 P7.4 复查学生 毕业资格 学生毕业 资格证书 学生 F3 教学执行计划 P7.5 学生 成绩单 学生成绩 存档 F4 学生成绩档案 P7.6 降留级 预处理 降 、留级 学生清单 教师 P7.7 降留级 降留级通知 处理 教学管理系统学生学籍处理数据流程图 MIS 的系统分析 3 、数据流程绘制过程中应遵循的原则 ： ? 首先确定系统的外部项。系统外部项的确定也就规定了系统 与外部环境的分界线。 ? 在高层数据流程图中一般只画出系统正常运行时的主要输入 和输出，也就是说 高层数据流 程图中只反映主要的、正常的 逻辑功能。 ? 数据流程图可以与规划中的企业模型相对应，系统各职能域 及其相互关系用 一级数据流程图 表示；对每个职能域的扩展 MIS 的系统分析 表 形成的业务过程及其相互关系用 二级数据流程图 示；对所有业务过程的扩展形成的业务过程及其相 互关系用 三级数据流程图 表示。 ? 绘制数据流程图一般遵循 从左到右，从上到下 的原 则进行。左侧的外部项通常是系统主要的数据输入 来源，然后画出由该外部项产生的数据流和相应的 处理功能。接受该系统的外部项一般画在数据流程 图的右侧。 ? 数据流程图需要经过 反复的修改 才能最终形成。 ? 所有数据流程图经过 仔细检查 以保证其正确性。 MIS 的系统分析 数据库设计 前面的业务流程图和数据流程图对系统分析员 来说是对现行系统的详细调查认识过程，对业务人 员来说是对其自身系统的一个再认识的过程。如何 根据这些调查的结果及用户的数据处理需求产生新 系统的逻辑结构，数据分析以及数据库建立是关键 的一步。在总体规划中规定了各子系统之间的数据 共享和交换关系以及这些数据的分布要求，但是