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写建议函的格式公函 写建议函的格式 关于征求 **** 意见的函 ( 方正小标题宋体，二号 )( 以下仿宋三号 字) 主送机关： 正文，说明问题，要求提出哪些方面意见。 特此函告，望速回复为盼。 发文印章 成文时间 注：国务院办公厅十三种公文文体中没有征求意见函。所以征求 意见函依然按照公函的格式完成。因为函本身适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题 , 请求批准和答 复审批事项。 因工作需要，以函的形式写一公文，所以在上搜了一下函的相关 内容： 函，即信 ; 公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属 机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的 特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件 号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 第1页共8页 、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复英打英传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和 写法要求如下： ( 一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 ( 二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事 第2页共8页 项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来 文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得 体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还 要注意答复事项的针对性和明确性。 ( 三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解 决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 ( 四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运 用不同的结束语。如特此函询 ( 商) 、请即复函、特此函告、特此函复 等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使 用此致、敬礼。 ( 五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日 ; 并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平 行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压 人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行 第3页共8页 文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像 对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基矗为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建 立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 ( 略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 ( 略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方 研究生、科研人员的培训予以帮助。 ( 略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下 ，予对方提供利用。 ( 略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步 磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所 ( 盖章 ) 第4页共8页 一九 xx 年月日 办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [xxx]2 号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监 督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根 据 xx 领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 ( 略) 二、技术监督