2018年绿色建筑材料公司组织架构及部门职能.pdf

2018年绿色建筑材料公司组织架构及部门职能 2018年版 1 第 页 目 录 一、公司组织架构 3 二、部门主要职能 3 战略投资部 3 营运中心 4 生产部 5 财务部 6 人力行政部 6 法务部 7 清欠部 7 2 第 页 一、公司组织架构 二、部门主要职能 战略投资部 积极配合和协助公司董事会秘书履行职责，以证券事务（规范运作 及治理、信息披露、投资者关系管理、股权事务管理）为基础，以公 3 第 页 司资本运作、投融资为重点，对公司的投融资活动进行全局性谋划； 根据公司发展战略规划、目标，对投融资进行风险收益评估和管控， 有效公司的治理水平和市场价值。 营运中心 下辖销售、企划、商务、采购、技术5个部门。其中销售部负责 公司砂浆、涂料产品的应用市场、经销市场推广及订单承接和市场情 况调查、研究；企划部负责对外宣传公司的形象、根据市场调研情况 规划公司产品、服务走向，为公司新产品研发、新服务探索提供方案； 主导公司产品、服务开发过程，直至产品、服务方案成型并被市场接 受；商务部门负责根据公司发展战略规划、整体经营目标、主营业务 经营目标及阶段性竞争优劣势、外部机会风险等情况，制定和实施公 司的具体业务计划，维护和提升公司产品、服务的市场份额；采购部 负责根据产品生产经营计划、工程施工计划，进行原材料、工程物资 的外部采购；产品技术部负责产品售后技术支持及新技术研究、新产 品研发。 4 第 页 生产部 生产部下辖办公室、库房、设备室、砂浆生产车间、涂料生产车间 等5个部门。办公室主要负责编制生产计划，生产调度，工厂人员安 排、新到岗人员岗前培训；对各岗位人员上下班考勤、工作量、工作 态度等进行考核；督促生产车间、质检员落实质量制度，确保生产产 品质量合格； 监督对生产设备、产品装运工具的日常维护及操作规 程的执行、物料搬运、贮存技术规范的执行；检查各岗位的工作记录， 并填写本岗位工作记录；对生产安全、环境卫生、设备卫生进行检查、 督促，组织落实及时发现并消除安全风险隐患等。库房主要负责落实 质量制度，确保入库产品、原材料质量达标；存货管理；存货的“收、 发、存”记录及台账保管；及时将存货数据发送公司财务部门；设备 室主要负责落实生产车间设备的日常维护和保养，设备发生故障时的 人员组织协调或应对措施制定。生产车间负责按照生产计划落实生产； 对生产工艺参数进行监控、记录；生产质量控制，安全卫生管理；提 出有关设备、工艺、工序等改造、革新工作，并协助实施；对本部门 人员进行管理。 5 第 页 财务部 公司财务管理的综合部门，全面负责日常财务管理工作。按照国家 有关规定，修订和完善公司财务管理制度；编制公司中短期财务预算 及有关财务报表，规范成本核算，加强内部控制制度的建设；负责定 期分析评价公司财务状况和经营成果，提出合理化建议。 人力行政部 下辖人力资源部和行政部2个部门。其中人力资源部，负责招聘、 培训、员工考核及用工的备案和劳动保险的办理。行政部负责处理公 司对外日常事务；负责协调、沟通公司内外关系，来信来访；负责公 司内外文件的收发、签阅、办理和归档；负责完成公司领导交办的文 件的起草、制文和发文；负责内外文件的打印和复印；负责公司执照、 印章的管理；负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；负责公司 办公用品的购买、登记和发放；负责公司办公车辆的管理，做好