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X X 发 电 厂 X X 工 程 档 案 管 理 实 施 细 则
一.编制依据
1. 《国家重大建设项目文件归档要求与档整理规范》(DA/T28-2002)
2. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)
3. 《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3)
4. 《火电企业档案分类表(6-9大类)》(国家电力公司总文档[2002]29号)
5. 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)
6. 《电子文件归档与管理规范》(GB/T11821-2002)
二.适用范围
本办法适用于XX工程档案的管理。
三.项目文件的整理
1. 整理原则
遵循火电建设项目文件的形成规律和成套性特点,保持案卷内项目文件的有机联系;分类科学,
组卷合理;案卷整齐美观,便于保管和利用。
2. 整理方法
2.1. 项目前期(800)、设计基础材料(801)、工程管理性(803)、竣工验收(807)、生产
准备及试运(808)。
“问题—时间”法分类。
设计任务书及计划任务书;按文件形成日期排列。
2.2. 设计文件(802)
“设计种类— 专业 — 机组”法分类。
7机、#8机排序。
2.3. 项目竣工图、项目设备文件
“机组— 专业”法分类。
#7机、#8机排序;专业:按燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建及其他排序。
2.4. 项目土建施工文件(804)
“系统— 机组 — 单位工程”法分类。
2.5. 项目施工安装文件(805)
“设备— 机组 — 单位工程”法分类。
2.5.3. 试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组卷。
2.5.4. 安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告分别单独组
织案卷。
欢迎共阅
2.6. 设计变更单应由项目设计单位在工程完工后,编制“设计变更单总清册”,并分专业组织完整
的、编号连续(若有断号,必须加以文字说明)的“设计变更单”案卷。
2.7. 工程联系单由各施工单位负责组织案卷。
3. 案卷整理单位
3.1. 项目文件通常以“卷”为整理单位,即一个卷盒文件为一个案卷。
3.2. 项目文件原则上按单位工程组卷,依其排列顺序,一个单位工程可组 1~N卷。
3.3. 组卷要针对“单位工程”形成文件材料数量定夺案卷的组合,为了保管及利用方便,组合的
案卷厚度应适宜。
4. 案卷内项目施工、调试文件的排列
4.1. 管理与技术文件、质量评定记录、隐蔽工程记录、施工记录等施工文件组卷顺序。(参见附件
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