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最新学校固定资产清查情形总结
2013年10月16日, 由大庆油田训练中心资产科科长亲自带队,铁人学校资深资产员等4人; 来到我校进行2013年度固定
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资产治理工作检查;2012年资产检查时,我们正搬迁中;上级领导没有看到,所以今年头一个就来我们家;
对于学校固定资产治理低值易耗品治理,校领导始终特别重视; 自2012年5月上级宣布两校合并后; 校长多次召开专项会议, 布置搬迁工作外,一而再,再而三的强调对于公共财物要严格治理;
我自今年5月中与大张交接后; 即开头按中心下发资产清查细就挨项落实;
(1)按校长要求“地毯式”的;对各处各组各室公共物品,按
固定资产和低值易耗品,分别进行了逐一登记;6至7月一次,9月开学后,又对重点部室再次核对梳理;
(2)核对中油资产治理6 .0、7 .0系统及黑龙江省固定资产治理系统里固定资产数据;学习治理软件操作;
(3)粘贴治理标签;
(4)按中心细就要求一项一项形成文字材料,分类装订;预备迎检;
中心下发检查时间表上, 10月16日检查开头, 咱们是第一天其次家;第一家是27中学; 谁知16号早上学区通知第四检查组直
接奔咱这儿来了,而且带队是科长;
检查材料,心有点底儿;按中心要求的都有,实物,有各别的的我没有看到在哪存放着,谁负责保管着;
头一家检查吃亏, 按细就只要查50件资产, 30个低值易耗品;
由岩龙,老马,宝哥带着三位的老师,实地查看的怕不下300件;
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材料上领导们提出不少问题;好在大家都熟,打分上都是“高高 举起轻轻放下”,下面检查同志们给出的是92 .8分,满分是98分, 不是百分;科长审查时,又加扣一分;于是16号上晚上中心网络公 文公示咱们是91 .8分;粗看在第一天检查中咱们居中,细讨论, 第四组其它两个都比咱们分高; 经与其它学校资产员沟通学习; 我校固定资产治理上需要改进的地方真的许多;
第一治理理念上,从前检查,只要资产员自己忙活一阵子就行;现在呢,个人才能再大也不行;此项工作需要多方协作;
(1)信息办:迎接检查,需要有信息办的政府选购方案,耗材合同书,微机、 打印机及其它资产安排保管记录;微机老师供应的微机上机记录,试验老师供应的试验记录;没有的话扣分;
(2)后勤处:供应楼房修理记录,车辆修理记录,车辆运转记录;没有的话扣分;
(3)选购组:供应3-9月物资选购方案,假如有购低值易耗品的话,就应纳入固定资产治理范畴;没有纳入治理的扣分;
(4)库房供应出入库凭证;
(5) 重点部、室,固定资产摆放有要求;要整齐要清洁;咱
们学校微机室网络室因上级微机桌到的晚,五位同志加班加点工作, 才把三个微机室建立运行起来; 目前微机二室仍差10台电脑; 由于要修理;所以有些就直接摆在地中间了;其它仍个别办公室东西乱; 另检查组提出咱们老师自己的笔记本电脑拿到办公室用不合适; 假如是市里检查的话,不好说明;这些领导们只是提了一句,倒是没有扣
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分;
其次,治理材料上;虽然自以为很充分,但按杨科长说“工作是没少作,有些没干到点上; ”
(1)固定资产标签,我是按上半年要求做的双编码标签;结果
清查前通知要加上学校自编码, 形成三编码标签; 并要求在资产分布图上标出来;这个时间的确来不及;只好2014年改正;
(2)低值易耗品没有找到台帐,这个我打印出来了;检查时翻 乱了没找到;其实就是找到了也是不精确的;个别的 房间因老师们都忙着,我没仔细清点;这项工作我做的不细;
(3)标签卡片个别的没帖到;我自己知道仍有不少个实物和标签不符的;
(4)资产分布图不美观;
(5)清查记录上责任人签字有代签的;假如以后有不认帐的就麻烦了;
(6)老旧资产应当申请报废;我校现有的同禧933、
p4-1.6,p4-2.0 等微机;仍有老打印机老录放机等都到了报废期;另外仍有电视机、dvd等闲置中;
对于简单公私混用的固定资产, 如数码相机 / 数码摄像机 / 笔记本电脑等项; 检查组老师提出可以由专人统一治理储存, 各部室签字借用;用后立刻收回
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