火电企业生产期科技档案管理教材.pptx

火电企业（生产期）科技档案管理 ; 案例： 1、国华电力公司竣工图整改 2、电厂厂锅炉泄露致人死亡 3、电厂主变烧损致重大财产损失; 科技档案（生产期）是企业生产、维护、科研活动的真实历史记录，也是企业运行、维护的重要依据。它是科技人员的劳动成果和智慧结晶，是企业的财富和宝贵资源，是企业资源的一种表现形式。 科技档案管理是电力企业管理的重要组成部分，是管理工作的基础性内容，对于电力企业的发展具有非常重要的作用。;参考标准规范 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 11821 照片档案管理规范 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 18894 电子文件归档与管理规范 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 42-2009 企业档案工作规范 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 869 火力发电厂焊接技术规程 5190 电力建设施工技术规范 5210 电力建设施工质量验收及评价规程 5229 电力工程竣工图文件编制规定 5434 电力建设工程监理规范 《国华电力管控体系》 《火力发电厂A／B／C级检修管理标准》 ;科学技术文件材料 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 科学技术档案 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。;管理职责与要求 ;管理总则 1、企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 2、企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 3、企业档案工作应按照《档案法》规定，实行统一领导，分级管理的原则，应确保档案的齐全、完整、准确、系统以及安全保管和有效利用，满足企业各项工作以及竣工后生产运行、设备维护、改（扩）建的需要。形成的项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况。 4、企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 5 、积极开展多种形式的宣传与培训工作。;电力企业（生产单位）职责 1、应设立档案管理机构，建立项目档案管理体系；落实企业档案管理责任制。应对技改（修理）、检修、小型基建等项目外委承包单位的档案工作进行监管、检查、指导和协调，并将企业各职能部门的档案工作纳入统一管理。 2、应制定本企业统一管理制度和业务标准，将科技文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各相关单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。 3、档案室是科技档案归口管理部门。 3.1负责科技档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用；并对科学技术文件的形成、积累、整理、编制、移交与验收全过程进行监督、检查和指导。 3.2档案部门应参加合同审查。应在合同中明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任。 3.3应按归档范围负责收集、整理本单位各部门在科技活动中形成的文件。应对相关单位移交的档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。 4、各职能部门应在档案人员的指导下，按归档范围负责本部门（项目）业务范围内形成的科技文件的收集、整理和移交工作。 5、项目管理部门应建立项目开工登记制，由项目责任部门（项目负责人）在开工时，到档案部门登记备案，并明确各责任人的归档职责。;技改、检修、维护、小型基建单位职责 1 应按合同约定，收集、整理各自范围内形成的技改、检修、维护、小型基建文件，收集范围和质量符合生产单位的规定。 2 文件应以项目或专业为单元，对过程形成的文件实施全过程质量管理。 3 整理后的档案经监理单位（如果有）和生产单位生产技术部门审核后向生产单位档案室移交。 4 应接受生产单位档案人员的监督、检查和指导。;归档要求 ;归档范围 各职能部门和相关单位应以本企业生产技术及其管理活动全过程中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象，将具有保存价值的文件纳入归档范围。;科技文件质量要求 1、归档文件必须齐全、完整，签章手续完备；