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Microsoft Office Visio 概述 Microsoft Office Visio 是一款专业的办公绘图软件具有简单性与便 捷性等关键特性。 它能够帮助我们将自己的思想、 设计与最终产品演变成形象化的图像进行 传播同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、 绘图及模型让文档变得更加简洁、 易于阅读与理解。应用领域 Microsoft Office Visio 已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一 其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐已被广泛应用于如下众多领域中 软件设计设计软件的结构模型项目管理时间线、 甘特图企业管理组织结构图、 流程图、 企业 模型建筑楼层平面设计、 房屋装修图电子电子产品的结构模型机械制作精确的机械图通信有 关通信方面的图表科研制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图 Microsoft Office Visio 的界面菜单工具栏 【形状】任务窗格绘图区任务窗格一、 开始创建图表打开模板。 添加形状。 删除形状。查找形状。创建专业图表。打开模板使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图 表。模板是一种文件用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。 模板还包含适用 于该绘图类型的样式、设置和工具。 模板类别添加形状通过将 “形状” 窗口中模具上的形状 拖到绘图页上可以将形状添加到图表中。删除形状删除形状很容易。只需单击形状然后按 DELETE键。不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。删除形状单击图表中的最 后一个“进程”形状然后按 DELETE键。查找形状可以在其他模具上查找更多的形状。创建 专业图表在 visio 中用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮在弹出的【主题】任务窗格 中选择主题样式即可。 主题颜色从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择或者用户创建独 特的配色方案以适应公司的徽标、 商标及公司文本背景。 主题效果通过对文字、 填充、阴影、 线条或连接线应用统一的格式使图表的外观具有统一性从而增加图表的吸引力。 选择所需要 的主题颜色及效果二、 移动形状和调整形状的大小放大和缩小绘图页。 移动一个形状。 移动 多个形状。调整形状。放大和缩小绘图页图表中的形状太小而不便使用时会希望放大形状。使用大型的图表如现场平面图或平面布置图时可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 动一个形状移动形状很容易只需单击任意形状选择它然后将它拖到新的位置。 单击形状时将 显示选择手柄。 移动一个形状 1. 使用“指针” 工具单击 “进程圆形” 形状以选择它。 2.将“指 针”工具放置在 “进程圆形”形状中心之上。 指针下将显示一个四向箭头表示可以移动此形 状。不必一定要将 “指针” 工具放置在形状的正中心但这样做是有好处的因为这样可以防止 无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。 3.将“进程圆形”形状拖到第二个“进程”形状 的旁边。如果因为误操作而调整了形状的大小只需撤消上一个操作。在 “编辑”菜单中单击 “撤消”。使用箭头键移动形状可以单击某个形状然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要 使形状以较小的距离移动请在按箭头键时按住 SHIFT 键。移动多个形状要一次移动多个形状 首先选择所有想要移动的形状。 调整形状可以通过拖动形状的角、 边或底部选择手柄来调整 形状的大小。 Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄例如旋转手柄和控制手柄。 调整一个形状的大小。一次调整多个形状的大小。调整形状调整单个图形调整多个图形三、 添加文本向形状添加文本。添加独立文本。移动独立文本。设置文本格式。 向形状添加文本 可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本 Microsoft Office Visio 会放大以便可 以看到所键入的文本。删除形状中的文本。双击形状然后在文本突出显示后按 DELETE键。 或者单击“文本”工具单击该形状突出显示想要删除的文本然后按 DELETE键。如果错误地 删除了该形状则单击“编辑”菜单上的“撤消” 。添加独立文本还可以向绘图页添加与任何 形状无关的文本例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。 使用“文本”工 具只单击并进行键入。 独立文本移动独立文本可以像移动任何形状那样来移动独立文本只需 拖动即可进行移动。 实际上独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 移动独立文本独立文 本设置文本格式可以设置文本的格式 -使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示等等 -就 像在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。 可以使用工具栏上的按钮或 “文本”对话框在“格式”菜单上中的选项。四、连接形状各种图表如流程图、组织结构图、框 图和网络图都有一个共同点连接。