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公司文件、合同(协议)会签管理制度
一、目的
加强公司文印管理,提高工作效率
二、范围
各类合同(协议)、文件、资料、报告等文书。
三、会签规定
(一)凡需打印的合同(协议)、文件、资料、报告等文书,由经办人拟稿经部门负责人审阅同意后,到综合管理部领取并填写合同报审表或发文用印审批表。
(二) 经办人持打印稿依合同报审表或发文用印审批表的程序要求进行会审、会签。在整个会审、会签过程中,经办人应按各会审、会签意见修改打印稿内容。
(三) 经各方会审、会签的打印正稿最后送总经理审批。总经理批复后,文件、资料、报告等文书由经办人应校稿并在发文审用印批表校稿栏签字后才能按需要打印份数套红打印并盖章。
(四)如总经理不在公司,必须传真签字或电话汇报同意后方可套红打印并盖章。
(五)批复后的合同(协议)的盖章应严格遵守公司《印章、介绍信管理制度》程序申请盖章。
(六)未执行会签管理程序者或手续不全,综合管理部可拒绝套红打印及盖章。如违反规定盖章则给予经办人和公章管理者50元罚款并限令收回印件,造成不良后果公司依程度追究处罚直至开除。
四、本制度自发布之日起施行,由综合管理部解释并修改。
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