华海机械股份有限公司保密工作制度.docx

华海机械股份有限公司保密工作制度 一、目的 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 二、要求 （一）、公司全体员工都有保守公司秘密的义务，认真学习保密法，增强保密意识。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 (二)、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 （三）、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 （四）、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 （五）、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 （六）、综合管理部认真做好文件、资料档案的管理，把好收发、转借和销毁关，做到注册齐全，手续完备。复印保密文件和资料须经公司领导批准。 （七）、不得在无保密保障的场所阅读保密文件、资料和商议有关秘密事项；对加密文件，不得擅自扩大阅读范围。 （八）、不得携带秘密文件、资料参与社交活动或出入公共场所。因工作确需随身携带密件外出，应采取必要的安全保密措施。绝密件一般不准个人携带出外。 （九）、不得私自存留，擅自批准复制或销毁秘密文件、资料、秘密文件、资料阅读完后要按规定及时整理、归档。 （十）、 不得向客户或外部人员谈论涉及本公司利益的事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人。 （十一）、综合管理部应定期检查各部门的保密情况。 三、 违反保密制度者按《员工奖惩规定》处罚 四、本管理规范制定及解释由公司综合管理部负责。