费用报销流程及规范.pptx

日常费用(fèi yong)及差旅费报销流程与注意事项 ;前 言;第三页，共55页。;对原始(yuánshǐ)单 据的要求;日常(rìcháng)费用报销;1.发票(fāpiào)必须是发票(fāpiào)联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联?发货联?记账联不能作为报销单据。 2.内容要齐全,抬头?日期?品名?单价?数量?金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大?小写要一致,严禁涂改。 3.印章要齐全,须有收款单位印章(财务专用章或发票(fāpiào)专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。 4.购买农民的农副产品而无法取得正式发票(fāpiào)时,可使用财务科印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填写齐全。 5.从外单位取得的原始单据(车?船?飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负。;正面例子(lì zi):要素填写齐全,盖章清晰;;反面例子:要素(yào sù)填写不全,章不清晰;反面例子:要素填写不全,品名(pǐnmíng)过于笼统且无清单或小票。;反面例子:发票(fāpiào)抬头不是公司的全称,而是地名。;反面例子:章不合规。 发票上必须加盖发票专用章,加盖其他类型章的发票 无效,如“现金收讫(shōuqǐ)”章。（行政事业单位收据等除外）;反面例子:报销项目与发票内容(nèiróng)不一致。;反面例子:印章不清或根本(gēnběn)没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己,在出具假发票时,故意不将印章印清或拒绝盖章,消费者事后无法再去索要真票。; 反面例子:同一次消费的几张发票(fāpiào)的发票(fāpiào)号码相同, 相同为虚假发票(fāpiào); 在日常报销工作中,我们(wǒ men)经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多?太乱?正反颠倒?很不整齐,这些都给会计报销的后续工作（合计金额?稽核?装订?会计档案保管等）带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况,现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍,希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。;;1?所有经济业务均应提供正规合法(héfǎ)票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改?污染,发票专用章清晰可辨。假发票?空白发票和填写不规范的发票,不予报销。 2?应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔?铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人?报账人?单据张数等信息应如实完整填写; 3?不要将票据倒置粘贴; 不要用订书机订票据; 4?发票上未列清详细品名?数量?单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头,开具日期等信息,不得空白。;5?原始粘贴单上相关数据填写(tiánxiě)规范要求: 1)??阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则在阿拉伯数字填写(tiánxiě)栏内填写(tiánxiě)￥12345.00元。 2)??大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写(tiánxiě)数字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”,在数字是0的位置填写(tiánxiě)汉字“零”。例如,报账金额为￥2034.50元,则大写数字栏内填写(tiánxiě): X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)??汉字的数字大写标准写法为: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 元 角 分;报销(bàoxiāo)票据粘贴;票据(piào jù)粘贴;票据(piào jù)粘贴;第二十三页，共55页。;;第二十五页，共55页。;第二十六页，共55页。;图? 1? 火车票的粘贴(zhāntiē);第二十八页，共55页。;图??2? 车辆通行费发票(fāpiào)的粘贴;图??3? 出租车票的粘贴(zhāntiē) ;图? 4???? 汽车车票(chē piào)的粘贴;图?5 汽车客票(kèpiào)的粘贴? ;第三十三页，共55页。;示例1.票据粘贴(zhāntiē):如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴(zhāntiē)票据,要求每张票据均保证贴在粘贴(zhāntiē)单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴(zhāntiē),不得将票据贴到粘贴(zhāntiē)单外;红线：红色划线部分为必填项;1;部门(bùmén)员工 发生费用;为了协调公司对内?对外业务的工作安排,方便 员工费用报销(bàoxiāo),财务部将报销(bàoxiāo)时间具体安排