煤炭行业-集团公司-事业部-采购助理岗位说明书.docx

采购助理煤炭事业部采购主管无 采购助理 煤炭事业部 采购主管 无 无 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 职 责 一 工 二 采购助理职位说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 职责概述： 协助制订煤炭业务年度产品研发方案 协助制订工程营销方案、煤炭订货会营销方案，协助开展煤炭业务营销工作 协助寻找、评价煤炭业务投资时机 协助在调度和货源供给商之间传递信息 协助采购合同〔订单〕的商务执行 协助采购结算、付款申请的办理〔进口、国内〕 协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 协助供给商执行信息的收集和整理〔进口煤为主〕 职责与工作任务： 职责表述： 协助制订煤炭业务年度产品研发方案 1 人 2002 年 10 月 工作成果 分送单位 协助开展煤炭业务产品研发的目标市场需求跟踪、研究工作 工 作 协助采购主管根据公司煤炭业务开展战略制订产品研发工作方案 任 务 协助采购主管实施年度产品研发工作方案 职责表述： 协助制订工程营销方案、 煤炭订货会营销方案， 协助开展煤炭业务 工作成果 分送单位 营销工作 职 责 协助采购主管制订工程营销方案、煤炭订货会营销方案 作 协助煤炭订货会的准备工作，并协助煤炭订货会的具体工作 任 务 落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作，如信息收集、资料准备等 职 责 六 职 责 六 工 作 工 务 协助采购主管完成供货合同在公司内的签订、 审批工作和公司外的签署工 作 职责表述： 协助寻找、评价煤炭业务投资时机 职 责 三 收集煤炭业务投资时机信息 工 作 协助采购主管分析煤炭业务投资时机的经济可行性 任 务 协助采购主管评价煤炭业务投资时机 职责表述： 协助在调度和货源供给商之间传递信息 协助采购主管及时获得调度指令中有关船期和交货安排的信息 工作成果 工作成果 分送单位 分送单位 职 协助采购主管及时将相关信息通知煤炭供给商，保证船货衔接 责 四 任 经常了解货源准备情况，包括煤炭数量、质量等关键信息 经常了解煤炭运输情况，掌握采购方案的执行情况 协助采购主管及时将货源准备情况和运输情况通知调度， 保证煤炭业务的 顺利进行 职责表述： 协助采购合同〔订单〕的商务执行 工作成果 分送单位 了解供货商的货源情况， 包括煤炭品质、 供货量、 质量的稳定性等关键信 职 责 五 任 任 务 工 作 协助采购主管与供货商进行沟通与谈判， 做好采购合同签订前的准备工作 协助采购主管缮制煤炭采购合同 职责表述： 协助采购结算、付款申请的办理〔进口、国内〕 煤炭采购合同 工作成果 煤炭事业部总 监 分送单位 协助采购主管根据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单 协助采购主管将结算单寄给供货商确认，并取得供货商开具的发票 作 任 务 协助采购主管根据供货商的发票填写付款申请单 货款结算单 M1-B23 发票 M3-Y43 煤炭事业部总 付款申请单 M1-B21 监 职 责 职 责 七 职 责 八 任 工 本岗位留存 煤炭事业部总 协助采购主管缮制进口煤境外汇款申请书 付款申请单 M1-B21 监 协助采购主管提请财务部按合同要求支付货款 职责表述： 协助采购执行过程中数据的搜集、整理统计、报表编制工作 协助编制煤炭采购报表 作 收集、汇总、整理采购过程中获取的各种业务信息 务 职责表述： 协助供给商执行信息的收集和整理〔进口煤为主〕 协助采购主管通过各种途径收集公司煤炭业务供给商的信息〔含信用信 息〕 汇总收集的各种信息，并对信息进行分类、归纳、整理 工 作 协助采购主管建立内部供给商信息数据库，定期更新数据库内容 任 务 协助采购主管建立供给商档案 工作成果 分送单位 工作成果 分送单位 供给商档案