酒业公司行政管理制度汇编.doc

酒业企业行政管理制度汇编 酒业企业行政管理制度汇编 PAGE / NUMPAGES 酒业企业行政管理制度汇编 行政管理制度汇编 二零零三年八月 目 录 一、职工行为规范 1 二、内部印章管理制度 3 总则 3 第一章 印章的种类及组织机构 3 第二章 印章的使用 3 第三章 附则 4 第四章 附表 4 三、文件与档案管理制度 7 总则 7 第一章 文档的分类 7 第二章 文件的编号与管理 8 第三章 档案的编号与管理 8 第四章 文档的保留限时 10 第五章 附则 11 第六章 附表 11 四、保密制度 14 总则 14 第一章 保密义务 14 第二章 机密的定义 14 第三章 保密管理 14 第四章 附则 15 五、车辆管理方法 16 总则 16 第一章 公事车用车管理 16 第二章 货运车用车管理 17 第三章 车辆的维修和养护 17 第四章 驾驶员管理 17 第五章 违规与事故办理 18 第六章 车辆的花费管理 18 第七章 附则 19 第八章 附表 19 六、会议室管理制度 23 总则 23 第一章 会议室的使用 23 第二章 会议室的平时管理 23 第三章 附则 23 第四章 附表 24 七、办公用品和办公设施管理规定 25 总则 25 第一章 办公用品管理 25 第二章 办公设施管理 25 第三章 附则 26 第四章 附表 26 一、职工行为规范 第一条 禁止在办公室高声吵闹，讨论与工作没关的事务。 第二条 办公室内能够就工作问题进行议论与争辩，但禁止因个人事务争执。 第三条 遇企业客人来访时，要礼貌礼让。 第四条 禁止将个人客人带入办公地区。 第五条 职工在上班时间内要注意仪容仪表，整体要求是：得体、大方整齐。 第六条 职工上班应注意将头发梳理齐整，男职员发可是耳，并禁止留胡子；女职员上班提 倡化淡妆，金银或其余饰物的佩带应适当。 第七条 禁止在办公室及企业门口的楼道内抽烟。 第八条 各工作场所内，均须保持整齐，不得聚积足以发出臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或 碎屑。 第九条 各工作场所内，禁止随处吐痰。 第十条 垃圾、污物、荒弃物等，不得任意乱倒聚积。 第十一条 职工的办公桌面要保持整齐，文件、文具要摆放齐整。 第十二条 企业电话主假如作为方便与外界交流、 方便展开业务之用， 不倡导职工在企业内打 个人电话。 第十三条 接听电话要用话精练、清楚，回话礼貌、耐心。 第十四条 不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打搅别人工作。 第十五条 个人办公桌电话响铃五声内要接听。 第十六条 输入计算机的信息属企业机密，未经赞同禁止向任何人供给、泄漏。 第十七条 职工应爱惜各样设施， 降低耗费。 对各样设施应按规范要求操作、养护。 如发现故 障，应实时报请维修，免得影响工作。 第十八条 禁止个人在计算机内安装游戏软件。 第十九条 紧密在企业上网阅读与工作没关的内容，不得用网络通信工具聊天。 第二十条 职工要有防计算机病毒意识。 使用软盘或其余电子储存介质在使用前， 一定保证无病毒。 第二十一条 任何人未经计算机使用人赞同，不得使用别人的计算机。 第二十二条 除特意负责硬件保护人员外，任何人不得任意拆卸所使用的计算机或有关设 备。 第二十三条 职工要保证所用的微机及外设一直处于整齐和优秀的状态。 第二十四条 应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。 第二十五条 离创办公室前检查各自的办公桌， 并将全部锁锁好， 并要封闭自己全部电源设 备的电源。 第二十六条 最后离创办公室的人员要检查并封闭全部公共部门的电源（传真机除外） ，关 闭空调，关好门窗。 二、内部印章管理制度 总则 第一条 为规范企业印章使用，拟订本制度。 第一章 印章的种类及组织机构 第二条 印章种类： 企业章：经企业工商主管机构登记的企业印章； 合同章：专用于签署各样协议、合同的印章； 财务专用章：专用于财务的印章； 业务专用章：用于业务员接洽业务，开介绍信的印章； 提货专用章：用于销售部物流组职工提货时使用的印章； 法人代表人名章：用于签署合同与签发支票的印章。第三条 印章的保留： 企业章、合同章由办公室主任负责保留； 财务专用章由财务部会计负责保留；法人代表人名章由出纳保留； 业务专用章和提货专用章由销售部内勤负责管理。 第二章 印章的使用 第四条 签章： 职工需在有关文件上签章时，第一由用印人到相应部门填写印章使用登记表。 经该职工的部门经理审查后，再签章。 部门经理需签章，由总经理审批。 企业章、合同章和法人代表人名章的签章须经过总经理的审批。 若总经理不在企业， 一定经行政副总审批， 并由印章管理人员在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总经理返回时应立刻补审。 6. 用印人须将印章登记表上的内容填写完好， 不然，印章管理人员有权拒绝签章。 如协