相关电子文档制作说明.doc

相关电子文档制作说明 一、准备相应的制作软件 ................................................................... - 2 - （一） PDF 虚拟打印软件 ............................................................ - 2 - （二）图片编辑软件 ..................................................................... - 2 - 二、获取佐证材料图片电子文档 ....................................................... - 2 - （一）获取方式一：扫描仪扫描方式获取图片电子文档......... - 3 - （二）获取方式二：手机或数码相机拍照方式获取图片电子文档 .......................................................................................................... - 4 - 三、制作佐证材料 PDF格式文档 ....................................................... - 5 - 将多张图片制作成一个 PDF 格式文档 ....................................... - 5 - 四、将 word 格式文稿制作成 PDF格式文档 ..................................... - 7 - 一、准备相应的制作软件 （一） PDF 虚拟打印软件 建议采用 Doro PDF writer 、 FoxitPhantom 或类似功能 的 PDF 虚拟打印软件。本说明采用 Doro PDF writer 软件， 该软件可以在 360 软件管家中查找并下载安装。 （二）图片编辑软件 建议采用红蜻蜒抓图精灵软件，或类似功能的软件。本 说明采用红蜻蜒抓图精灵 2.5 软件，该软件可以在 360 软件管家中查找并下载安装。 二、获取佐证材料图片电子文档 一般有二种获取图片电子文档方法，一种为扫描仪扫 描，另一种为数码照片拍摄。有条件的用户，最好采用扫描 仪扫描方式。用扫描方式，最后制作成的 PDF 格式文档可 以更加美观。 （一）获取方式一：扫描仪扫描方式获取图片电子文档 扫描仪分辨率建议设置成 200DPI ，颜色格式设置成彩 色，文件类型设置成 JPG 格式。本说明使用 EPSON Perfection3170 扫描仪。 根据我们实际测试，一页 A4 纸大小的附件材料，扫描 成的 JPG 格式图片文档大小一般在 300-400KB 。 （二）获取方式二：手机或数码相机拍照方式获取图片 电子文档 1．拍照 手机或数码相机的像数建议设置成 300 万像素，拍照时 注意对准焦距，手机或数码相机与被拍摄的纸质附件平行， 千万不要成一定夹角 。 根据我们实际测试， 一页 A4 纸大小的 JPG 格式图片文 档大小一般在 1.2MB 左右。 2.编辑图片 建议采用红蜻蜒抓图精灵软件对拍摄的照片进行编辑， 本说明采用红蜻蜒抓图精灵 2.5 软件。首先打开红蜻蜒抓图 精灵 2.5 软件，鼠标点击菜单中的“文件”——“打开图象”，选 择需要编辑的照片。然后用鼠标选择所摄照片的纸质文稿部 分；选中后用鼠标点剪裁按钮；最后点保存。根据我们实际 测试， 经红蜻蜒抓图精灵 2.5 软件重新保存后 ，一页 A4 纸 大小的 JPG 格式图片文档大小一般在 350KB 左右。（通过红蜻蜒抓图精灵 2.5 软件，原来 1.2MB 左右大小的照片变成 350KB 左右 ）。也可以采用 windows 系统自带的画图软件重 新保存。 三、制作佐证材料 PDF格式文档 将多张图片制作成一个 PDF 格式文档 首先用鼠标多选相应的图片 （ windows 系统中，按住 shift 键，用鼠标左键点选相应的图片文件） ；选好后， 将鼠标移至第一张图片上 ，点鼠标右键，选择快捷菜单中的打印，打 印机选 Doro PDF writer ； 如发现图片中文字是横向时， 可以鼠标左键点右侧的“选项? ”按钮 用鼠标左键点“打印机属性 ?”， 用鼠标左键选 Orientation 选项中的 Portrait （纵向） 设置完成后， 鼠标左键点打印 ,完成 PDF 格式文档制作。 四、将 word 格式文稿制作成 PDF格式文档 打开相应的 word 文档，鼠标左键点菜单中“文件”——“打 印”。 之