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区县预算单位公务卡管理办法 第一章? 总则 第一条? 为进一步深化我区国库集中支付改革，规范预算单位财务管理，减少现金支付结算，加强财政资金管理，提高公务支出透明度，根据**文件精神，结合我区实际，制定本办法。 第二条? 本办法所称公务卡，是预算单位在职职工经单位审核确认后，以个人名义在商业银行开立，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。 第三条? 公务卡办理的范围为预算单位审核确认的单位在职职工。单位聘用人员确因工作需要，按照发卡行的相关规定，经单位审核批准后，可开立公务卡。 第四条? 预算单位原使用现金结算的公用经费支出，包括支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等有关商品和服务的零星支出费用，原则上应使用公务卡结算。预算单位应根据银行卡受理环境的改善和普及，积极扩大公务卡使用范围，减少现金支出。 第五条? 公务卡一律采用专用发卡行标识代码（Bank Identification Number, BIN）为“628”开头的银联标准信用卡。 第六条 区财政局确定公务卡发卡银行的条件及符合条件的发卡机构名单并对外公布。预算单位在公布的名单中，自行选择一家公务卡发卡银行（以下简称“发卡行”），签订代理协议并报区财政局备案。 第七条? 公务卡持有人（以下统称持卡人）应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出支付结算业务，并及时向单位财务部门申请办理报销手续。 第二章? 公务卡日常管理 第八条? 公务卡由预算单位根据工作需要，按照“职工个人申请、单位确认、银行办理并与个人签订协议”的流程，统一组织本单位职工向发卡行申请办理。 第九条? 未经预算单位确认，公务卡代理银行不得与单位职工个人私自签订协议、开立公务卡。单位职工个人也不得以个人名义到银行开立公务卡。 第十条? 预算单位有职工新增、调动和离退休、开除公职和离职、聘用及停止聘用相关人员时，应及时组织办理公务卡的申办或者注销手续。 第十一条? 公务卡的信用额度，由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度为2万元—10万元，根据业务需要也可提高或降低信用额度。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。 第十二条? 公务卡实行“一人一卡”实名制管理。公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并及时通知单位财务部门更新公务卡管理信息。 第十三条? 发卡行应及时提供公务卡消费支出、资金到账和还款提示等重要信息，并按照与持卡人约定的方式按月提供公务卡对账单。持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡行的相关规定提出交易查询。 第三章? 公务卡使用及报销 第十四条? 持卡人使用公务卡结算的各项公务支出，到单位财务部门报销的时间应不晚于公务卡到期还款日前3个工作日。因个人报销不及时产生的利息、罚款等费用，以及由此对个人信用造成影响等责任，由持卡人承担；因持卡人所在单位报销不及时造成的利息、罚款等费用，以及由此对个人信用造成影响等责任，由单位承担。 第十五条? 持卡人申请办理公务卡报销业务时，应当填写专用报销审批单（由单位财务部门设计制定），附公务卡刷卡凭据和发票等相应报销凭证，按照单位财务部门规定的财务报销程序审批。对应使用公务卡结算的公务支出，确因特殊情形未使用公务卡，须书面说明情况，经单位负责人签批同意后才能报销。 第十六条? 单位财务部门应按照现行管理制度和公务卡结算目录的规定，对职工公务卡消费进行合规性审核，符合报销条件的予以报销。不符合报销条件的部分不予报销，由持卡人自行承担还款责任。 第十七条? 对符合报销条件的公务卡消费支出，单位财务部门办理报销还款和资金划转的时间应不晚于公务卡到期还款日前2个工作日，并按以下规定办理： （一）单位财务部门通过公务卡系统编制公务卡“还款明细表”电子数据，附加盖单位财务专用章的纸质“还款明细表”，提交发卡行作为向指定公务卡还款的依据。预算单位公务卡报销还款实行网上银行模式的，可按照与发卡行签订的协议执行。 （二）公务卡“还款明细表”电子数据与纸质“还款明细表”必须确保信息一致。预算单位提交发卡行的纸质“还款明细表”必须从公务卡系统中直接打印，不得使用另行编辑或下载修改的“还款明细表”。 （三）报销资金全部纳入国库集中支付，单位财务部门在公务卡系统中生成支付令或支票，提交本单位零余额账户开户行或通过直接支付方式，向发卡行划转资金。 （四）发卡行根据预算单位提交的公务卡“还款明细表”数据，于收到预算单位零余额账户或其它相关账户划转资金到账当日，将资金分解划转到指定的公务卡。 第十八条? 因特殊原因导致发卡行当日无法将资金划转到指定公务卡的，发卡行应于次日上午与预算单位联系