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中交三公局第二工程有限公司 二司办字〔2010〕40号 档案管理办法 第一章　总则 第一条 为了进一步规范和加强档案管理，有效地保护和利用档案，使档案能更好地为中交三公局第二工程有限公司各项工作服务。中交三公局第二工程有限公司（以下简称“二公司”），根据《中华人民共和国档案法》、《交通档案管理办法》、《中国交通建设股份有限公司档案管理办法》，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 二公司的档案是指二公司进行工作、生产经营、各项管理、基本建设和科学研究等活动中形成的，具有保存价值的，以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。 第三条 二公司档案工作由二公司总经理或一位副总经理全面负责，会计档案由总会计师或副总会计师分管，科技档案由一位总工或副总工分管。 第四条 档案工作列入二公司总体发展规划，纳入企业管理、生产经营、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入各级领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中，并作为技术管理人员考核工作、岗位工资和绩效工资的内容之一。 第五条 对本单位形成的各类档案实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。 第六条 档案部门增添设备，购买用品及必要出差费用应纳入二公司经费管理计划，确保档案业务工作正常进行。 第二章　档案管理机构和任务 第七条 在办公室内设综合性档案室。 第八条 档案管理工作的主要任务： 一、对二公司档案工作统一计划部署，进行检查督促和业务指导。 二、贯彻执行党和国家及交通行业关于档案工作的方针、政策、法律、法规，制定二公司档案管理规章制度、工作标准并负责执行。 三、组织接收、收集、整理、保管、统计文书档案、科技档案和会计档案。 四、办理档案的借出和阅览手续及复印登记。积极开展档案的利用工作，编制专题目录、索引、卡片和汇编档案资料。 五、参加二公司有关生产技术会议和重点工程竣工验收会议、科研成果鉴定会议及重要设备开箱的资料验收工作。 六、会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。 七、根据上级档案管理部门档案移交范围的规定，向上级档案管理部门移交所需的档案。 八、学习、研究和采用新技术，按计划做好档案的计算机开发与利用工作。 九、参加上级档案管理部门组织的活动，进行档案工作的经验交流。 十、完成上级档案管理部门及二公司领导交办的档案业务工作。 第三章　档案人员的条件与职责 第九条 档案人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策；事业心强，有档案管理上岗证或一定的专业知识，熟悉交通行业和本单位主管的业务工作；忠于职守，遵守纪律、身体健康；负责管理党组织档案（机要档案）的工作人员必须是共产党员。符合机要人员条件。 第十条 档案人员的职责： 一、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。 二、指导文书立卷人员和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷、归档工作，提高案卷质量。 三、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作，熟悉所管理的档案情况。 四、保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。非经鉴定和批准不得擅自销毁档案。 五、做好档案利用服务工作，编制各种检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料。 六、开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查督促各部门做好档案工作。 七、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密安全。 第四章 档案分类及其定义 第十一条 文书档案：凡是反映本单位党、政领导工作及行政业务工作并具有保存价值的各种文件材料（包括上级党政机关颁发执行的文件）都是文书档案； 第十二条 专门档案：进行专门活动的真实记录，如本单位人事档案、会计档案、审计档案等都属专门档案； 第十三条 科技档案：凡是记述和反映本单位基本建设、生产技术和科学研究等活动的具有保存价值并按照归档制度，作为真实历史纪录集中保管起来的科学文件材料都属科技档案。科技档案有综合类、基本建设类、仪器设备类、科学研究类、公路工程类（铁路工程类）、经营管理类等； 第十四条 声像档案：电影胶片、录音、录像及照片档案。 第五章　立卷 第十五条 立卷人员要做好平时归卷工作。对已办理完毕及批存的文件材料及时收集、归类、集中统一保管，编制平时归卷使用的案卷类目。承办人员借用文件材料时，应积极提供利用，做好服务工作，办理借阅手续。 第十六条 文件材料保管期限分为永久、长期（十六至五十年左右）和短期（十五年以下，含十五年）三种。会计档案保管期限分为永久、定期两类、定期分为三年、五年、十五年、二十五年四类。各类文件材料归档范围和保管期限按照“文件材料归档范围和保管期限表”执行。 第十七条 保管期限的计算，文书档案（包括科技档案综合类及经营管理类）应从案卷所属年度，会计档案应从会计年度终了后的第