会议预算方案模板.doc

会议估量方案模板 会议估量方案模板 PAGE / NUMPAGES 会议估量方案模板 会议估量方案模板 平时情况下，召开大型会议都会会前拟写估量方案，那么，以下是 CN人才 公文 网小编给大家整理收集的会议估量方案模板，内容仅供参照。 会议估量方案模板 1 1、交通花销 , 交通花销可以细分为： 、出发地至会务地的交通花销 mdash;mdash;包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 、会议期间交通花销 mdash;mdash;主若是会务地交通花销，包括住宿地至会所的交通、 会所到餐饮地点的交通、 会所到商务交际场所的交通、 商务察看交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 、欢送交通及返程交通 mdash;mdash;包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通花销。 2、会议室 / 厅花销 详尽可细分为： 、会议场所租金 mdash;mdash;平时而言，场所的租借已经包括某些常用设施，比方激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板也许黑板、油性笔、 粉笔等，但一些特别规设施其实不涵盖在内 mdash;mdash;比方投影设施、 临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要别的的估量。 、会议设施租借花销 mdash;mdash;此部分花销主若是租借一些特别设施，如投影仪、笔录本电脑、搬动式同声翻译系统、 会场显现系统、多媒系通通、摄录设施等，租借时平时需要支付必然的使用保证金， 租借花销中包括设施的技术支持与保护花销。 值得注意的是， 在租借时对付设施的各样功能参数作出详尽要求 ( 平时可向专业的会议服务企业咨询， 以便获得最合适的性价比 ) ，否则可能 影响会议的进行。别的，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同样，租借的价格可能相差很大。 、会场部署花销 mdash;mdash;若是不是特别要求，平时而言此部分花销包括在会场租借花销中。若是有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。 、其他支持花销 mdash;mdash;这些支持平时包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，若是会议主办方分别搜寻这些行业支持的话， 其成本花销可能比市场行价要高，若是让专业会议服务商代理， 将获得价格相比较较廉价且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持， 主办方应尽可能细化各项要求， 并单独签订服务协 1 / 7 议。 3、住宿花销 住宿的花销应该特别好理解 mdash;mdash;值得注意的可是住宿费里面有些价格是完好价格， 而有点是需要别的加收政府税金的。 对于会议而言， 住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商平时能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、 房型等因素相关外， 还与客房内开放的服务项目相关 mdash;mdash;比方客房内的长途通讯、 洗换、迷你吧酒水、 一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务可否开放相关。 会议主办方应明确酒店应该关闭也许开放的服务项目及范围。 4、餐饮花销 会议的餐饮花销可以很简单， 也可以很复杂， 这取决于会议议程需要及会议目的。 、早餐 早餐平时是自助餐，自然也可以采用围桌式就餐，花销按人数计算即可( 但 考虑到会议就餐的特别性及原资料的预备， 所以预计就餐人数不得与本质就餐人数相差到 15%，否则餐馆有原由拒绝按本质就餐人数结算 mdash;mdash;而改为按预定人数收取花销 ) 、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐，可以采用人数估量 mdash;mdash;自助餐形式，按桌估量 mdash;mdash;围桌式形式。若是主办方希望酒水花销自行采买而非由餐馆供应，餐馆可能会收取必然数量的服务花销。 、酒水及服务费 平时，若是在高星级酒店餐厅就餐， 餐厅是拒绝主办方自行外带酒水花销的，若是可以外带酒水花销， 餐厅平时需要加收服务费。 在高星级酒店举办会议宴会，平时在基本花销水平的基础上加收 15%左右的服务费。 、会场茶歇此项花销基本上是按人数估量的，估量时可提出不同样时段茶 歇的食品、饮料组合。承办者见告的茶歇价格平时包括服务人员花销， 若是主办方需要非程序服务， 可能需要而外的估量。 平时情况下， 茶歇的种类可分为西式 与中式两种 mdash;mdash;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶也许花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 、联谊酒会 / 舞会 事实上，联谊酒会 / 舞会的估量可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，估量很简单计算。但酒会 / 舞会的估量设计列席所与节目支持，其估量可能需要比较长的时间确认： 6、视听设施 除非在室外进行， 否则视听设施的花销平时可以忽略。 若是为了公共关系收效而不得不在室外进行，