第十四届深圳文博会北京展区项目服务要求.docx

第十四届深圳文博会北京展区项目服务要求 一、项目概述 项目名称：第十四届中国（深圳）国际文化产业博览交 易会北京展区 2018年第十四届中国 （深圳） 国际文化产业博览交易会 （以下简称深圳文博会） 将于 5月 10日-14 日在深圳会展中 心举办。第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区（以 下简称北京展区）将紧紧围绕“ 着眼文化中心建设，深化文 化产业改革，推动文创产业发展 ”的主题 , 充分展示在全面 建成小康社会决胜阶段，北京市着眼推动文化中心建设，紧 紧围绕解决文化领域中人民日益增长的美好生活需要和不 平衡不充分的发展之间的矛盾，积极深化文化创意产业领域 的供给侧改革， 不断调整产业结构和规划布局， 加快构建“高 精尖”产业体系，稳步推进首都文化创意产业繁荣发展。 展区以现场展示为主， 辅以宣传视频、 宣传资料等手段， 综合推介展示北京市文化创新发展成果，重点突出文化科技 融合新业态，文化产业示范区，中国特色文化“走出去”等 方面的发展成绩，重点推介具有影响力的企业、项目。 二、工作时间 1、2018年 3月 31日前，完成展区招商招展征集工作。 2、2018年 4月 10日前，展区陈列设计方案修改完成。 3、2018年 4月 30日前，完成宣传片制作工作。 4、2018 年 5 月 1 日前，完成展区设计和主体结构制作； 开展展品运输；完成宣传视频的拍摄制作；完成项目汇编册 和宣传折页的素材收集、编辑设计、印刷制作；制定媒体宣 传方案并完成媒体接洽；妥善设计北京文创代表团赴深圳行 程并完成往返交通、当地食宿、参展调研等活动的安排。 5、2018年 5月 9日前，完成展区现场搭建。 6、2018 年 5 月 7 日 -15 日期间，负责展区现场运营管 理。 7、2018年 5月6日-15 日期间，完成展品运输工作。 8、2018年 5月6日-15 日期间，完成接待服务工作。 9、2018 年 5 月 10-14 日前，妥善组织深圳当地各项活 动；开展媒体报道宣传工作。 9、2018年 5月 18日前，妥善完成各项后续工作，提交 工作总结、媒体简报等工作成果。 三、主要需求 主要负责北京展区的参展商招募、 陈列设计、 展区搭建、 展区现场运营管理、展品运输、宣传推广和接待工作（展区 招展设计搭建、展品运输、委托服务的具体服务范围、项目 技术要求见第 1 包、第 2 包、第 3 包）。 策划实施深圳文博会北京展区的招商招展方案、陈列 设计方案、搭建运营管理方案； 完成北京展区展品北京、深圳两地之间往返双程的装 卸和运输； 认真规划设计北京文创代表团赴深圳参展行程，组 织落实好接待服务工作，妥善安排交通、住宿等事宜； 拍摄制作专题宣传片，制作相关宣传宣传物料，包 括但不限于项目汇编册、宣传折页等； 在有影响力的北京平面媒体上开展北京展区专题宣 传。 第 1 包 深圳文博会展品运输项目 预算 15.795 万元 一、基本情况 1、项目名称：第十四届深圳文博会北京市文化创意产 业展区展品运输项目 地点：北京市至深圳会展中心 1 号馆 时间： 2018 年 5 月 6 日至 8 日北京至深圳； 2018 年 5 月 15 日 -17 日深圳至北京。 2、项目概述： 2018 年第十四届中国（深圳）国际文化产业博览交 易会北京市文化创意产业展区（以下简称北京展区）将紧紧 围绕“着眼文化中心建设， 深化文化产业改革， 推动文创产业 发展”的主题, 充分展示在全面建成小康社会决胜阶段， 北京 市着眼推动文化中心建设，紧紧围绕解决文化领域中人民日 益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾， 积极深化文化创意产业领域的供给侧改革，不断调整产业结 构和规划布局，加快构建“高精尖”产业体系，稳步推进首都 文化创意产业繁荣发展。 本项目主要内容为布展和撤展期间，需将北京代表团展 品、展具和大件办公用品分别在北京市和深圳市两地间往返 运输。需由投标商提供需运输物品的集散、装卸和安全运输 等服务。 二、服务范围 负责第十四届深圳文博会北京市文化创意产业展区货 品从北京至深圳间往返双程的装卸和运输。 三、投标人资格 1、具有道路运输经营许可证； 2、本项目不接受联合体投标。 四、服务要求 1、专业要求： 投标商需要具备成熟的运输渠道和根据需要及时变更 运输方式的能力，能够及时妥善处理复杂情况；与各大保险 公司具有良好业务关系， 如遇到需要赔付的意外情况能及时 赔付。 此外，因本项目合同价款在项目执行完毕后才能支付， 因此投标人应具有为项目提供垫付资金的能力。 2、服务需求： （1）投标人投标方案中要包括对北京代表团展品运输 的整体规划设想，综合考虑展品装卸、运输、进场和撤场等 环节需特别注意的问题，例如：季节天气对运输的影响及 确保按照时限