竣工监理资料归档制度(1).docx

竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内 （最迟不超过三个月） ，项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工 / 复工审批表、工程开工 / 复工暂停令。 、监理业务手册。 工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料， 如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合， 所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕； 应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 归档卷盒用 310mm×220mm ×（30mm 、40mm 、50mm ）的档案盒； 案卷脊背的案卷题名下， 标有建设工程项目名称、 监理资料 第×卷 共×卷（标签尺寸 130mm ×档案盒厚度）； 档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷 共×卷、资料目录清单（标签尺寸 160mm×100mm ） 公司总师办 2007 年 8 月 15 日修订 2008 年 3 月第二次修订 2009 年 3 月第三次修订 资料管理系统 《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》 HF007-2 建设工程项目名称 开 工 竣工 送审 日期 日期 日期 总监 电话 总监 电话代表 归档要求监理资料名称 送审监理资料情况（有否及说明） 监理委托合同， 监理机构人员分工名单 （包含总监任命书）、 工程开工 / 复工审批表、工程开工 /复工暂停令2、监理规划、监理细则 3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。 4、会议纪要、监理月报 5、监理工程师联系单、监理工程师通知单（包括回复单）、质量事故报告及处理意见 6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程） 7、仪器设备、物品等移交人签名： 物业公司接收人签名： 8、监理业务专用章移交人签名： 办公室接收人签名： 送审监理资料共 卷 送审人签名： 接收监理资料共 卷 总师办接收人签名： 归档监理资料审核情况： 资料管理系统 《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》 HD007-3 建设工程项目名称： 总监： 总监代表： 经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共 卷（本），同意向公司档案室归档。 项目监理机构移交人： 总师办审核人： 年 月 日 仪器设备移交人签名： 仪器设备移交人签名： 仪器设备接收人签名： 年 月 日 监理业务专用章移交人签名： 监理业务专用章接收人签名： 年 月 日 确认项目监理机构是否有遗留问题： 生产部审核人： 年 月 日 资料管理系统 《建设工程项目竣工监理资料归档台账》 HD007-4 序号 建设工程项目名称 总监 开工日期 竣工日期 送审日期 归档 归 档 日期 卷数 关于《 建设工程项目竣工监理资料归档》执行情况的评析 在执行公司竣工监理资料归档制度 （修订版）几年来，在公司领导的关心和支持下，在各项目监理 机构总监的重视和配合下， 我公司的建设工程项目竣工监理资料归档均有较大的进步和提高， 建设工程项目竣工监理归档资料执行 较好的项目监理机构和总监如下 : 序 监理建设工程项目名称 总监理 总监代表 归档日期 号 工程师 1 苏州工业园南方轴承厂 王成武 郑伟 2 江苏嘉晟染织有限公司 吴佩龙 3 厂房工程 江苏诺贝利亚纺织品有限公司 莫九来 新建厂房工程 4 瓦锡蓝三期厂房 (无锡) 扩建工程 郑伟 5 奕淳公寓三期 高义俊 唐登岳 6 洁定医疗器械（苏州） 王成武 郑伟 有限公司厂房扩建工程 7 南京市人民检察院 姜佑民 8 幽谷山谷工程 春城家园一期工程 郑伟 9 春城家园Ⅴ标段 郑伟 10 奕淳公寓二期工程 高义俊 唐登岳 11 高山御花园小区工程 丁伟栋 惠山职教中心新校区工程 丁伟栋 瓦锡蓝四期厂房 (无锡) 郑伟扩建工程 湖滨壹号 A