离职管理作业规程定稿.docx

员工离职作业规程 （本制度自 2009 年 10 月 1 日起试行） 编 制 人 编 制 人 审 核 人 批 准 人 制 度 会 签 生产 OP部 部 销售 人事 部 部 后勤 质量 部 部 行政 技术 部 部 1.0 目的 为提高工作效率，规范离职办理流程，便于工作明确移交和接收，促使各项工作能快速，高效的完成。 2.0 适用范围 适用于本公司员工离职的办理程序。 注：为方便操作，公司将解除劳动关系（辞退）、终止劳动关系（合同到期）、辞职（单方面解除劳动关系）统称为离职，在具体办理时予以区别对待。 职责 用人部门负责与离职员工进行初次期恳谈，并在《离职申请》上签署部门意见，确定员工离职性质和原则要求； 人事部门负责与离职员工再次交流，结合用人部门意见，确定给予挽留（培训、转岗）或办理离职手续； 人事行政总监负责离职人员办理审核（审批）； 总经理或其授权人负责相关人员的离职审批（已转聘员工）。 作业要点 作业流程 用人部门 用人部门 人事行政部 离 职 原 因沟通、 挽离留， 满足 用 人 部 提 供 离 财务部 分管副总 总经理 在 辞不 职 同意留 报告上签署同部 意同意 / 不同意辞职 同 意 提 供 辞 职员工与考勤相记关 资产权责管理部门联系，办理资产交接手 续并签字。 职 门 需 离职审 职表单核 算 离 职员工薪资 审核薪 离职审 资料存 离 职 材 料汇总后报批 发放薪 注： 员工办理离职手续，应一次办理完成，如相关部门负责人因缺席不能完成签字交接的，应由所属部门代为 办理资产交接手续，办理完成后由人事部依据完成时间（一个工作日内），通知对方来公司现场签字并结算工资。 辞职 公司合同制员工：应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。 试用期员工或未签定劳动合同者，离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。 员工因故辞职，应向所属部门提交员工本人手写的《辞职申请》。所属部门负责人应于离职员工提交当日，与其进行初次的离职原因恳谈和交流，做好记录， 并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认（非本人手写的辞职申请一律不得给予 办理）。 所属部门，应根据离职恳谈结果在员工《辞职申请》上签署意见，连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门，同时索取《员工离职审批表》。 用人部门依分层管理 , 分层负责的办法，对《员工离职审批表》中项目所涉及到的相关资产管理权责部门，进行具体的办理交接和核决签字手续，完成后交 人事部门汇总报批材料。 人事部门负责按用人部门出具的考勤记录，进行考勤核对和薪资核算。 解除劳动关系 员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后， 作解除劳动关系处理。 员工未经批准擅自离开公司者， 按公司相关制度执行， 超过规定期限视为 自动离职，作解除劳动关系处理。 解除劳动关系人员视情节轻重程度，决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。 终止劳动关系、退休 员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休，退休办法另订立。 员工合同期满，不再续签劳动合同的应提前一个月通知公司，公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。 移交、监交 员工获准辞职或解除劳动关系处理时， 由人事行政部发出具《 通知单》依规定办理移交手续。 离职员工在所属部门办理工作交接，并将所领用的资产、工具等在《工作 移交清单》进行记录和移交，并由移交人、接收人及监交人签名确认。 移交事项 现款、有价证券、帐表凭证 原物料、财产设备、器具、公章 规章制度、技术文件、业务档案等有关资料 其他应交办事项 监交 助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行监交， 但情况特殊者， 仍由总经理指派专人协助监交。 组长级以下同等级人员由直属主管监交。 其他：员工办妥离职手续后，由人事行政部依《劳动合同法》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 管理 员工离职时必须办妥离职手续， 否则员工本人将承担由此造成的损失， 必要时将要求其承担法律责任。 凡因违纪解除劳动关系的员工， 公司不事先通知造成经济损失的公司保留 追偿的权利。 在通知期内， 如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务， 或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 移交人于离职 6 个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需 受连带处分。 附则 本办法由人事行政部制定，呈总经理核准后公布实施，修正时亦同。 参考文件《行政奖惩作业规程》 工作记录 《员工离职审批表》 《 通知单》 《工作移交清单》 离职证明 A、《辞职证明》B、《终止劳动关系证明》 C、《解除劳动关系证明》 《离职结算表》 《离职恳谈记录表》 填表日期： 员 工 离 职 审 批 表 姓