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前期物业管理方案
篇一:前期物业管理服务方案
前期物业管理服务方案
一、物业管理接管验收方案
物业验收、接管前的工作
1) 成立验收、接管小组:
由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、
工程、保安和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所
涉及问题等进行考察。 在此基础上, 提交公司董事会或总经理办公会
议讨论确认,并制定验收、 接管工作方案,在公司领导下成立接管验
收小组。
2) 有关专业人员提前进驻小区:
提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,
参与机电设备的安装调试, 了解整个物业内所装备的设备设施, 熟悉
各类设备的构造原理、性能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及
走向等,为下一步实物验收、资料移交等工作做准备。
物业验收、接管中的工作
1) 组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期:
管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物
业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司。由开发商、承建单位和
物业公司三方共同组成联合交接小组, 制定验收方案,统一验收标准,
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商定交接注意事项和交接日期。
2) 印制验收、接管工作表格:
物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收
记录表格。主要有:物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备
验收单,公用建筑、小型设施验收单,公用机电设备验收单,室外给
排水验收单,绿化验收单, 单元建筑接管验收记录表,单元室内电气
设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录表等。
3) 全面验收、交接:
验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项
进行验收,填写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,
验收记录单一式三份, 三方各执一份。 对验收合格的项目, 列出清单,
进行交接,交接双方在清单上签字;对不合格的项目,注明存在的问
题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经复验,合格后方
可接收,物业公司将接收清单交管理处保存。开发商、承建单位把小
区的各项资料(包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、
电、气供应合同等)全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关
登记、签字手续。
物业验收、接管后的工作:
1) 已接收项目的管理:
管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保
护,防止被盗和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境
整理。认真清点、检查、复核室内和小区的各种设施设备及有关物品,
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发现问题及时登记、反映、整改。
2 ) 入伙时业主及物业使用人收楼验收:
管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务。先
由开发商为业主及物业使用人办清购楼手续, 再由管理处收取入伙费
用,并安排专人陪同业主及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办
好交接手续、 交付钥匙, 对业主及物业使用人提出的房屋质量方面的
问题,逐项记录在四联单上(承建商、缇香名苑管理处、业主及物业
使用人、开发商各一份) ,并负责与承建商联系,限期修好,保证业
主及物业使用人按时入住。
3 ) 归档小区各种资料:
建筑施工图纸、隐蔽工程资料 、各种交工验收证书复印件、各
种设备使用说明书、合格证书复印件等。
4 ) 拟定小区
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