QC-管理型QC-模版（课堂PPT）.ppt

（集团）有限责任公司1 提升企业标准信息化管理水平 管理型 12009年度优秀QC成果发布材料 序 言 企业的标准化管理是以建立健全企业标准体系为基础，以管好、用好这一标准体系为手段，最大限度地满足企业生产和经营管理对标准化的需求。生产一包卷烟的背后承载着三千余项标准，标准质量和管控水平直接影响着卷烟产品质量和生产效率，而标准的起草、制修订、审批、发布等过程的管理又直接影响着标准质量。 为实现“简化、协调、统一、高效”的企业标准化管理，小组尝试通过信息化管理手段来提升企业的标准化管理水平。 课题选定: 提升企业标准信息化管理水平 文件无纸化要求 建立高效、顺畅的标准审批业务流程需求 选择课题 标准资源共享需求 1、标准制修订、审批及发布过程情况调查： 现状调查 1厂级标准制修订、审批、发布审批流程图 1部门级标准制修订、审批、发布审批流程图 现状调查 6.5天 总平均 6.1天 平均用时 7天 平均用时 6 修订 车间现场管理办法 8 修订 1工会活动经费管理办法 5 制定 车间生产组织管理办法 9 修订 1工会委员选举管理办法 7 制定 车间绩效管理办法 9 制定 1专卖管理办法 6 制定 生产调度管理规定 7 制定 1纪检监察规范化管理办法 8 修订 车间质量管理办法 8 修订 1设备管理办法 6 制定 车间现场管理办法 8 修订 1生产管理规定 7 修订 车间设备管理规定 5 制定 1财务管理办法 4 修订 车间环境安全管理规定 4 修订 绩效管理办法 6 制定 车间专卖管理办法 7 制定 合同管理办法 6 修订 车间现场管理办法 5 制定 文件管理规定 审批用时（天） 制定/修订 标准名称 （部门级管理标准） 审批用时 （天） 制定/修订 标准名称 （厂级管理标准） 标准审批用时调查表 现状调查 1.标准数量情况 工厂在用标准共计1354项 2.标准送审过程耗纸情况 每项标准自审批到发布平均耗纸10余页 3.标准使用过程耗纸情况 标准无纸化程度 耗纸10000余页 2、标准无纸化程度调查： 现状调查 3、标准归档情况调查： 1 标准纸质审批 2 保存空间有限 3 纸质文稿变形 图3：标准归档情况 确定目标 1.减少标准制修订送审用时； 2.减少标准审批及执行过程的纸张消耗，实现标准审批“无纸化”。 目标 标准审批用时柱状图 活动前的标准制修订审批主要借助人工送审的方式，每项标准送审一般都要经过3至4个审批环节。 如果能借助信息化手段，通过增加审批人员和标准使用人员的网络使用资源的审批权限，提供适宜的标准管理平台。即可以实现缩短标准审批周期和减少用纸量这两项目标。 目标可行性分析 原因分析 要因确认 要因确认表 确认 时间 2008. 11.4 制表：罗金波 日期：2008年12月08日 确认地点 各车间科室 设备技术科信息组 网络技术处 是 根据京华网络技术处介绍，如果在协同系统上开发标准化管理模块，前提除了由工厂提出需求外，同时还得事先针对需求设计相关业流程，有了流程后技术处才能根据流程进行相应程序的开发和设计 能实现标准信息化管理的流程沿未建立 5 是 根据京华网络技术处介绍，协同办公系统的开发是一项逐步推进的工程，先通过公文流程、合同网上审批功能正常后，其它业务模块也可能通过提交需求的方式进行开发。目前由于工厂未提交需求，所以协同系统也就没有专门为工厂开发用于标准化管理的专业模块 现场讨论 协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发 4 负责人 是否 要因 确 认 情 况 确认方法 末端因素 序号 要因确认 确认 时间 2008. 11.5 2008. 11.8 要因确认表 制表：罗金波 日期：2008年12月08日 现场讨论 确认 地点 网络技术处 网络技术处 协同系统开发初期没有将标准化管理 作为单独模块开发 要因确认 制定对策 对策措施表 制表：罗金波 日期：2008年12月13日 2009.01 办公室 设计各功能业务流程 各流程应用于系统后应能顺利实现各项功能 针对标准制定修订作废借阅打印设计相应流程。 能实现标准信息化管理的流程沿未建立 2 2008.12 办公室 编写需求说明书向技术部门提出需求 实现标准的审批查询借阅打印归档等功能 在系统中开发用于标准化管理的专业模块 协同系统开发初期没有将标准化管理作为单独模块开发 1 负责人 完成 时间 地点 具体措施