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Office2003 轻松搞定 Excel 输入技巧 ［作者：佚名 转贴自： Internet 点击数： 2178 更新时间： 2006-8-6 文章录入： Admin］ 单元格内分行输入 其实很简单，当您需要换行写入内容时，按住 Alt 键回车就可以了！如果按硬功夫回车 ( 回车键的话 ) ， 就会切换到下一个单元格。 快速复制公式 通过拖动“填充手柄”复制公式人人都会，但是如果复制的行太多 ( 几百上千行的话 ) ，操作起来并不方 便。此时可以选择双击“填充手柄”完成复制。如下图所示，此时双击“填充手柄”的话，第三行，第四行 都会自动使用与第二行一样的公式进行填充。 用下拉列表填写 Excel 表格 如果您从事文字处理工作，想来一定会遇到这样的情况，一些使用频率比较高的数据，总是需要重复录 入，如果能将原始数据提供下拉列表，以供选择那就方便多了。 Excel 2003 能帮您解决这个难题， 只要从 【数据】菜单选择 【有效性】，在有效性条件栏中选择 “序列”， 然后在来源栏中输入原始数据，如下图所示，就解决了。 将 Excel 表格数据行列互换 当您设计好一个表格，并填充好内容后，发现效果不是很好，要是能将行列进行互换的话显示效果会更 好一些，怎么办呢？难道还要重新输入一回数据吗？有没有好的方法可以解决呢？ Excel 可以帮到您， 首先选择要复制进行转换的数据， 在需要放置的单元格上执行【编辑】 菜单中的 【选 择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项 区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可。 有时候，我们想在一个 Excel 单元格中输入多行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现： 方法一 ：如果有大量的单元格需要这样做，采取此种设置格式的方法：选中需要这种格式的单元格， 执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框 ( 如图 ) ，切换到“对齐”标签下，选中“自动换 行”选项，确定返回即可。 以后，在此类单元格中输入超过列宽的字符时，系统自动按列宽分多行进行排列。 方法二 ：如果只有少量单元格需要这样做，采取此种手动的方法来实现：在输入过程中，需要换行 时，直接按下“ Alt+Enter ”组合键，继续输入就可以了。 注意： 如果已经将数据全部输入完成了想换行，只要将光标定在换行处，按下上述组合键即可。