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工程公司迎接配合国家审计署审计实施方案
按照 XX 集团经济责任审计进点会和《 XX 集团公司迎接
配合审计署审计实施方案》 的要求,保障审计工作顺利进行,
制定本实施方案。
一、工作目标和工作原则
(一)工作目标。
统一领导,加强协调,统筹安排公司配合审计事项,确
保配合国家审计署顺利完成本次审计工作。
(二)工作原则。
信息保密原则。对公司涉密资料要由专人保管和提供,对向现场审计人员和集团公司迎审配合工作领导小组提供
的资料不得泄露外传,对审计中发现的问题不能对外宣扬,防止因泄露外传引发舆情等负面影响。
全程跟进原则。现场审计人员询问相关人员时,工作组要有专人负责安排,尽量全程陪同。如果根据要求确需回避,也要密切关注。
归口负责原则。 工作小组统一负责资料的收集、 登记、提交、返还,保证资料收发有序。回答审计人员询问要实事
求是,有据可查,口径统一,避免发生因前后答复不一导致被动的情况。
二、组织领导
1
公司成立迎审配合工作领导小组,下设迎审配合工作组。
公司迎审配合工作领导小组组长: XXX
副组长: XXX.XXX
办公室主任: XXX
联络人: XXX
主要职责:全面领导公司配合审计工作,听取公司迎审
配合工作组工作汇报,与集团公司迎审配合工作领导小组办
公室进行工作汇报和沟通协调,对有关事宜做出决策。
公司迎审配合工作领导小组及联络人名单见附件 1。
公司迎审配合工作组组 长: XXX
副组长: XXX
成员单位及联络人: XXX.XXX
主要职责:在领导小组领导下开展工作,具体负责协调配合审计工作,召集日例会、周例会,汇总、分析审计总体情况和审计发现的有关事项,及时向领导小组报告。
工作组各成员单位的主要职责:
工作组下设综合联络组、后勤保障组,根据审计进展情况随时抽调人员。各组人员按照既分工明确又相互协助的原则落实职责分工,审计期间不得外出,保持通讯畅通。
公司迎审配合工作组名单见附件 2。
三、工作措施
2
(一)建立迎审配合工作责任制度
各单位主要负责人为本单位迎审配合工作第一责任人,按照“谁的问题谁负责”的原则落实迎审配合责任。对审计发现的重大问题、关注的重要线索以及可能对公司产生重大影响的审计事项,各单位主要负责人要随时向公司迎审配合工作领导小组组长报告,不得拖延、隐瞒。
(二)建立提供审计取证单、资料审核把关制度
各单位提供审计取证单、资料,要保证及时、有效、准确,防止拖沓和敷衍应付,严禁未经审核就向工作组提供。对要求反馈的审计取证单,在收到时,要立即上报公司迎审配合工作组文秘资料组。
(三)建立归口管理、登记留存制度
需要访谈或现场解释的, 由迎审配合工作组综合协调组人员应陪同前往,及时掌握相关情况,并做好记录。
访谈记录台账见附件 5。
(四)建立重要事项预警和应急管理制度
公司领导小组对审计组可能关注的重要事项,要做好与相关单位、相关部门的信息沟通,及时采取应对措施,防止出现连锁反应。同时,要把控好审计进度,引导审计方向,既要重视大事、难事、急事,也要关注小事、线索、苗头性倾向,努力防范并及时应对好审计中的各类风险。
(五)建立“日反馈、周报告、重大问题随时报告”制
度
3
(六)建立审计整改长效机制
4
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