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事务督办管理制度
事务督办管理制度
第一章 总则
第一条
第二条 本制度适用于全公司范围。
第三条 工作原则
一、领导负责的原则。督办工作要置于公司领导有效控制之下坚持领导主管原则。督办事
项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。督办过程中的进展情况行政人事部要及时报
二、分流承办的原则。行政人事部主要是根据公司领导的指示、要求和意图开展工作既不
能直接处理问题也不能代替职能部门的工作,必须坚持分流承办的原则,对督办事项及时进行
任务分解下达公司有关部门或单位具体承办。对于涉及几个部门或单位的督办事项要明确牵头
负责承办的部门或单位和负
三、实事求是的原则。督办工作中必须坚持实事求是,较全面地了解和反映各项工作在实
施过程中的情况,避免形式主义,要善于及时发现和反映问题。
第二章 管理职责
第四条 督办工作由行政人事部进行归纳和管理
第三章 注意事项
第五条 督办内容包含:公司领导重要批示、公司重要工作部署、重大决策、会议决定等
落实情况以及来文的处理办理情况、公司规章制度执行情况。
第六条 督办事项确定后,
务落实到具体部门、单位和人,做到件件有人负责,事事有部门承办。
第七条 对领导重要指示、重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。根据
实施的进度分阶段、有侧重地检查。正在落实的查进度,已经落实的查效果,没有落实的查原
第八条
并根据要求写出专题报告。行政人事部要及时检查并向公司主管领导报告情况。。
第九条 对各部门和单位的重大决策、重要部署及重要指示的办理情况,公司将进行通报。
对贯彻落实好的要总结经验,及时推广;贯彻落实不好的要查明原因,通报批评;对造成严重
后果的要追究有关部门和单位负责人的责任,严肃处理。
第十条 督办事项要本着事事有着落、件件有答复的原则,做好情况反馈工作,使领导及
时掌握整个工作进程。
第四章 督办工作程序
第十一条 拟办
行政人事部根据公司重大决策、工作部署、领导指示及交办工作提出督办计划。计划内容
包括督办事项、承办部门和单位、责任人、办结时限和具体要求等。并通过承办部门和负责人
第十二条 交办
急情况下可采用口头形式交办。交办应努力做到任务量化、时限具体化、责任明确化。渋及多
个部门和单位联合办理的由具体承办单位确定相应的协办单位。
第十三条 催办承办部门负责及时将落实情况报行政人事部。行政人事部定期汇总承办落
实的情况,并编制督办报告报领导审阅,同时将领导的意见及时反馈至承办部门监督承办部门
进行整改。
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事务督办管理制度
第十四条 整理归档
督办事项办结后,行政人事部应按照公司档案管理的相关规定,及时将各种有关的文字资
料,包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。
第五章 附则
第十五条 本制度由行政人事部负责解释。
第十六条 本制度自公司审议通过后施行。
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