物资储存与出入库规定，库存控制方法，库管人员工作纪律.doc

PAGE / NUMPAGES 仓储管理规定 全文名目 TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 总则 1 第二章 入库管理规定 1 第三章 出库管理规定 2 第四章 物资储存保管规定 2 第五章 库存掌握与分析管理规定 3 第六章 库管人员工作要求与纪律 4 第七章 附则 5 第一章 总则 第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的平安完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体状况，特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务： （一） 依据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。 （二） 做好物资的保管工作，据实登记仓库实物帐，准时编报库存报表，常常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。 （三） 主动开展废旧物资的回收、整理、利用工作。帮助做好呆滞物资的处理工作。 （四） 做好仓库平安保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的平安，保持库容洁净。 第三条 公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提用法部门或场所，亦必需事后准时补办出、入库手续。 第四条 本规定适用于公司全部库管部门及库管部门工作人员。 第二章 入库管理规定 第五条 选购物资抵库后，库管员要依据已核准的“订货单”或“选购申请单”和“送货单”认真核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“选购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。 第六条 如发觉单货不符、外包装破损或其他质量问题，要准时向上级反映，同时通知售后服务部门、选购部门和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。 原则上单货不符的物资不得接受，如选购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货状况，并会签选购部门。 第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“选购申请单”时，库管员应先洽询选购部门，确认无误后始得办理入库手续。 第八条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。 对于用法单位退回的物资，库管员要依据退库缘由，研判处理对策，如缘由系由于供应商所造成的，要马上通知选购部门。 第九条 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，准时将入库号码单报至统计员处输入计算机。 第三章 出库管理规定 第十条 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续（特殊是有无财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签有关单据。发觉计算有误时要马上通知开票人员更正后发货。 第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节省”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 对贪图便利，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。 第十二条 优先保证自提商品，准时精确交给货主并当面点清。 第十三条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，准时将出库号码单报至统计员处输入计算机。 第四章 物资储存保管规定 第十四条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并依据仓库的条件考虑划区分工，合理有效用法仓库面积。 凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 第十五条 物资堆放的原则是： （一） 本着“平安牢靠、作业便利、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。 （二） 按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的状况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点便利、货号明显、成行成列、文明整齐。 第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。 物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。 第十七条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不行倒置，保证完好无损。 第十八条 仓库建立库存数量帐，每日依据出入库凭单准时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。 第十九条 常常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。 每月必需对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发觉盈余、短少、残损或变质，必需查明缘由，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。 主动协作财会部门做好全