采购部工作流程.pdf

第一章 货品采购 一、 采购进货流程 1、对品种及供应商进行初步洽谈。 2、确定进货品种及供应商。 3、向供货商索取相关资质文件，转交质管部审核。 4、协助质管部对供应商的业务员进行合法资格的审查。 5、采购合同签订。 （1）确定采购进货明细，包括进货品种及数量，采购计划报出后的到货时间；谢谢阅读 (2）确定相应的优惠政策; （3 ）确认结款方式及带票与否； ①带票月结 ②带票现款 ③带票实销实结 （财务打款转账的及时性） 6、做出计划，通知发货并跟进到货情况。 采购已经上报的计划需保存，留做入库依据. 二、采购进货分类 1、常规商品进货 保证日常销售采购的商品，对于这类商品的采购流程规范如下:精品文档放心下载 (1)低于库存下限品种的收集途径： ① 采购部自查 ② 门店断货品种报采购 ③ 配送中心断货报采购部 (2)采购品种的筛选,结合日常门店总销售量，进行采购货品的确定.精品文档放心下载 (3)采购人员通过电话联系或者其他方式直接与厂家订货. (4)采购过程中如遇特殊情况需通知门店断货原因. 2、新品采购感谢阅读 新品采购包括：替代品采购、顾客订购品种采购及常规新品采购三大类。精品文档放心下载 （1）替代品的采购，功效类似、比现有销售商品有优势的商品采购。谢谢阅读 替换商品产生的原因如下: ①格过高，货比三家，处于劣势。 ②厂家新品替代老化品种。 ③毛利低,市场淘汰。 （2 ）顾客订购品种的采购，顾客必须在门店交订金，采购部专门为其采购的品谢谢阅读 种. ①采购确定到货时间，超过约定时间导致门店不能销售的由采购负责. （特殊精品文档放心下载 情况除外） ②这类商品采购数量极少，专订专销，采购做好登记，到货入库后及时送至订感谢阅读 货门店。 ③这类商品不得退货，到货后两个月内未售出由店长负责 （3 ）常规新品的引进，是为满足公司发展的需要引进的新品.感谢阅读 ①结合本公司实际情况，对现有品类进行规划，确定新品引进.感谢阅读 ②门店部及采购部每周一次对当地市场进行了解。 第二章 到货入库跟进 一、落实到货情况 1、查当日到货入库记录 （1)核对到货的准确性,指所到品种与采购计划的一致性.若厂家发了未计划货感谢阅读 品，退单处理。 （2 ）核对到货入库正确性，包括厂家、带票与否及结款方式等;精品文档放心下载 （3）仓储部收到货后严格按照要求验收,差异必须在到货的第二个工作日内准确精品文档放心下载 上报采购部。 2、审核当日入库人员登记的：新品本、涨价本及效期本。谢谢阅读 (1)查看到货新品，跟进新品到货情况。 ①门店定购新品，到货入库后，及时通知开单员配至门店；谢谢阅读 ②常规新品采购，入库后，在最短时间内（最迟不超过入库后第三天)铺货至门感谢阅读 店销售并跟进. ③按照要求对新品的零售价、毛利属性进行核定； (2）查看货品涨价情况 ①了解核对厂家（供应商）通知涨价与实际到货价是否一致谢谢阅读 ②核查计划时答应给的返点及赠品是否一致； （3 ）查看效期本情况 配合配送中心把握好效期商品流入库中，当天内与厂家联系,做出退货或者承感谢阅读 诺换货处理; 二、追踪未到商品 1、厂家不再生产或销售商品的追踪 (1)拓宽渠道，从其他厂家进货； (2）考虑功效相似替代品的进货； 2、厂家有货但未发商品追踪 (1）当天与厂家联系，询问未发货原因。 ①暂时断货不能发货的，及时追踪，最短时间内保证商品到库;精品文档放心下载 ②提价而暂不发货的,与厂家谈协议，争取最后一批不涨价货品；精品文档放心下载 (2）考虑一个品种多渠道进货。 ①货比三家，选取最低价进货； ②充分保证货源。 三、关注销售过程，积极争取厂家资源，做商品促销活动。谢谢阅读 第三章 业务洽谈 一、厂家合作协议的签订 1、合作协议的分类： (1)年度协议： ①双方约定进货量、返点； ②指定供货渠道：保证货源及价格统一。 （2 ）临时协议:短期的促销奖励 2、合作协议包括的主要内容:参照采购合同。 3、对于长期合作的厂家，应在原有合作的基础上,为公司争取最大优惠政策.谢谢阅读 (1）精减供货商的数量,加大深度合作; (2)把握最佳进货