采购部管理制度(修改版).pdf

文件编号： QMS-PU—SMP—001 版本编号: A/0 受控状态： 分发号： 采购管理制度 编制: 审核： 批准: 发布日期: 实施日期： 第一章采购日常管理制度 一、 目的 为加强采购部日常工作管理，做到有章可循;加强原辅料及包装材料的采购管理，保证原辅材精品文档放心下载 料及包装材料的质量,使原辅材料及包装材料符合相应产品标准及工艺技术要求从而保证产品质量,感谢阅读 特制订本制度。 二、 采购范围 1、生产部、研发部所用原辅材料、包装材料由采购部负责采购采购；感谢阅读 2、办公用品、耗材、劳保用品等由行政人事部采购，详见《行政人事部管理制度》感谢阅读 3、各部门的固定资产由各部门自行采购，详见《行政人事部管理制度》谢谢阅读 三、 责任 采购部负责制订原辅材料及包装材料采购管理制度，采购员员执行原辅材料及包装材料采购管谢谢阅读 理制度。 四、 原辅料、包装材料采购流程 1、采购人员要以高度的责任心进行采购工作，要对每一种所采购的原辅材料及包装材料感谢阅读 的质量进行负责，要保证采购物品按时到场。同时坚决避免采购活动中的任何违法行为。谢谢阅读 2、采购部制度应保证原辅料材料符合相应的食品安全国家标准 、地方标准和企业标准精品文档放心下载 的规定 ; 3、采购前必须索要供应厂家的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等相关精品文档放心下载 编号: 版次:1 食品质量与安全管理体系文件 最后修订日期: 题目: 采购管理制度 第 1 页 共6 页 证件，等质监部门验证合格后方可进行采购; 4、采购部根据生产年计划，拟定采购合同，根据生产月计划,及时编制及修订《原材料采购计精品文档放心下载 划》,报部门经理批准.采购计划必须明确采购原辅材料及包装材料名称、规格型号、数量、精品文档放心下载 生产厂家或供应商名称、质量要求，价格及供货时间等。 5、采购人员应严格按照采购计划中规定的内容拟定《采购订单》，小量订货也可采用电话订精品文档放心下载 货，必须填写《非订单订货记录》特殊情况需请示经理和生产车间主任同意后，可改变采购感谢阅读 计划。 6、 采购员不得采购不在食品生产领域使用的，不符合国家《食品安全法》规定要求的精品文档放心下载 原辅材料及包装材料。 7、采购原料时，必须严格按照国家标准，执行进货检验制度，每批原料必须有厂家随货精品文档放心下载 《检测报告单》,进出口原料必须有进出口《检验检疫证明》，做到批批送样检测，并做谢谢阅读 好记录。 8、采购人员对于采购的原辅材料及包装材料要认真做好检查和登记工作.对于不符合采精品文档放心下载 购计划的情况，采购人员都要做好相应的处理工作. 9、采购进场的原辅材料及包装材料，采购人员要妥善保管,防止物品变质、损坏等，同感谢阅读 时，要及时与质量监督员联系做好原辅材料及包装材料的质量验收工作。感谢阅读 10、采购人员要以高度的责任心进行采购工作，要对每一种所采购的原辅材料及包装材料谢谢阅读 的质量进行负责，要保证采购物品按时到场。同时坚决避免采购活动中的任何违法行为.精品文档放心下载 五、退货流程 1、不合格货物，由采购部与供货商沟通，在3 日内退货。精品文档放心下载 2、库存时间较长需退货的货物，由生产部申请，采购部审核后退货.谢谢阅读 3、流程图 编