采购部经理岗位说明书.pdf

采购部部长岗位说明书 岗位名称 采购部部长 岗位编号 QK-04-01 所在部门 采购部 岗位定员 1 直接上级 运营副总 职系 管理职系 直接下级 原材料采购员，设备采购员 所辖人员 岗位分析日期 本职：负责采购部各项工作，保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要谢谢阅读 职责与工作任务： 职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本；谢谢阅读 根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施， 职 根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期 责 工作 采购计划，并领导实施，负责采购过程价格控制，降低采购费用， 三 任务 组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料按质，按量，按时运至公司感谢阅读 职责表述：市场信息管理 职精品文档放心下载 组织本部门员工对原材料，胶水，油漆，包装物，五金配件等材料及海外运输费用的市场 责 工作 行情进行跟踪， 一 任务 建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势 对价格的重大变化情况，要及时报告 职 职责表述：供应商管理谢谢阅读 责 工作 建立原材料，辅料的供应商及运输公司的 二 任务 配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核谢谢阅读 职责表述：审核采购员的询价；初审合同； 职 审核采购员，向供应商，运输公司的询价， 责 工作 四 任务 初审合同，一定金额的合同的签署， 将合同提请运营副总审核 职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设 职 责 工作 组织采购部质量管理体系的建立 五 任务 参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况 职 职责表述：负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作谢谢阅读 责 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 六 工作 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 任务 负责部门工作任务分工，合理安排人员 协调和其他部门的合作 职责 职责表述：完成直接上级交办的其他任务 七 权力： 一定金额的采购合同的谈判权，签署权 对采购合同的初步审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 部协调关系 销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、谢谢阅读 外部协调关系 供应商，运输公司 任职资格： 教育水平 专科以上 专业 木材加工相关专业 培训经历 采购管理培训， 经验 5 年以上采购经验，3 年以上管理工作经验 知识 精通木材行业知识，基本的英语能力 技能技巧 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力精品文档放心下载 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（、传真、打印机、Internet/Intranet 网络）感谢阅读 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，经常出差 所需记录文档 采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件谢谢阅读 备注