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项目管理《三只老鼠偷油吃》案例分析

三只老鼠一起去偷油吃。他们找到了一个油瓶,商量后决定一只踩着一只的肩膀,轮流上去喝油。于是三只老鼠开始叠罗汉,当最后一只老鼠刚刚爬到另外两只的肩膀上时,不知为何,油瓶倒了,惊动了人,三只老鼠只好逃跑。

回到老鼠洞,他们开会讨论失败的原因。最上面的老鼠说,我不仅没喝到油,还推倒了油瓶,因为下面的老鼠抖动了一下,所以我才推倒了油瓶。第二只老鼠说,我虽然抖了一下,但我感觉到第三只老鼠也抽搐了一下,所以我才抖动了一下。

第三只老鼠解释道:“是的,我好像听见外面有猫叫声,所以抖了一下。”原来如此!企业中也有很多人具有老鼠的心态。

在一次企业季度会议上,营销部经理A表示:“最近销售不好,我们有责任,但主要责任不在我们,竞争对手推出了比我们更好的新产品,所以我们很难做,研发部门需要总结经验。”

研发部门经理B说:“我们推出的新产品少,但我们也有困难,预算很少,而且被财务削减了!”财务经理C解释道:“是的,我确实削减了你们的预算,但公司成本上升,我们没多少钱。”

采购经理D跳起来说:“采购成本上升了10%,原因是俄罗斯一座生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢价格上涨。”A、B、C:“原来如此,看来责任不全在我们,哈哈哈哈!”

结论:问题出在俄罗斯。

您认为应该采取什么解决方案呢?

这个问题之所以有趣,是因为在企业中这种情况似乎总是发生,而老板、主管们似乎总是找不到问题的症结,最终只能归咎于推卸责任,而不是解决问题。

当然,这并不排除理性思考和解决方案。问题变得更有趣的另一个原因是,不同群体站在不同立场、角度上,有不同的心态和问题认知方法。

一位国内知名教授的分析:

为了叙述方便,教授在故事结尾加上一句:“人力资源经理F说:‘我只能去考核俄罗斯的矿山了!’”这演变成了一个绩效考核问题。

教授认为,问题的根源在于企业绩效考核只关注结果,而忽略了过程。换句话说,企业进行绩效考核时,不能只看结果,而应从绩效管理的角度重新认识绩效考核的实施和作用。

绩效考核不等于绩效管理,它只是绩效管理的一个部分。绩效管理是一个完整的系统,它应该包括计划绩效、管理绩效、评估绩效和反馈绩效四个环节:计划绩效是整个绩效管理过程的起点,当新绩效时间开始时,管理者和员工经过一起讨论,制定绩效目标,就员工将要做什么、需要做到什么程度、为什么做、何时应做完等问题进行识别、理解并达成协议;管理绩效是管理人员和员工进行持续的绩效沟通,发现问题及时解决,帮助员工提高个人绩效,是在整个绩效期间内一直进行的;评估绩效是选择合理的考核方法与衡量技术,对员工进行考核,它是在绩效时间结束时进行的;反馈绩效是进行绩效考核面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈,也是在绩效时间结束时进行的。

具体到上面提及的具体事件,如果按照绩效管理的原则,各部门都应制定自己的绩效目标。在绩效实施和绩效管理过程中,各部门可以及时发现本部门出现的问题,在问题尚未造成损失的情况下就及时找出原因予以解决,从而保证完成本部门的绩效目标,也就不会像案例中那样,出了问题给企业造成损失以后再来追究各部门的责任。

当每个部门都完成了自己的绩效目标时,企业的总体绩效自然就会很好,在同等市场环境下的竞争中,企业也将会始终立于不败之地。

当然还可以有别的知名教授们在故事的结尾处加上一句别的什么,于是这个问题同样可以演变为企业文化、团队精神、领导艺术、跨部门沟通、危机管理、执行力等等企业经营管理问题。

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